Toutes les fonctionnalités d'envoi d'e-mails

Ragic propose différentes fonctionnalités d’envoi d’e-mails. En plus des notifications générées automatiquement par le système, les utilisateurs peuvent envoyer manuellement des e-mails liés aux enregistrements d’une feuille, et l'IA peut également envoyer des e-mails en fonction des instructions données. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de toutes les fonctionnalités d’envoi d’e-mails.

Voici les différents cas de figure dans lesquels des e-mails peuvent être envoyés :

1. Invitations et autorisations des utilisateurs

E-mail de vérification des utilisateurs internes : envoyé comme e-mail de vérification lors de l'ajout d'un utilisateur interne.

E-mail de vérification des utilisateurs externes : envoyé comme e-mail de vérification lors de l'ajout d'un utilisateur externe.

E-mail de vérification des utilisateurs invités : envoyé comme e-mail de vérification pour accorder un accès temporaire à des enregistrements spécifiques aux utilisateurs invités.

E-mail de notification de révision : envoyé pour notifier les utilisateurs de réviser des enregistrements spécifiques.

2. Rappels et notifications

Notification liée à un enregistrement : envoyée lorsqu'un enregistrement lié à l'utilisateur est créé, mis à jour ou commenté.

Mention : envoyée automatiquement lorsque quelqu'un mentionne un utilisateur dans un enregistrement.

Tâches: envoyée lorsqu'une tâche est créée ou terminée.

E-mail d'approbation : envoyé aux utilisateurs impliqués dans le processus d'approbation dès qu'une approbation est lancée.

Notification de vue partagée : envoyée lorsque de nouveaux enregistrements sont créés ou mis à jour dans une vue partagée.

Rappels : envoie des e-mails de rappel lorsque des enregistrements remplissent des conditions spécifiées.

3. Envoi d'e-mails pour les enregistrements

Bouton d'action "Envoi d'e-mail personnalisé" : les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail personnalisé pour un enregistrement spécifique en un seul clic. Les e-mails peuvent également être envoyés automatiquement lors de la création ou de l'enregistrement d'un enregistrement.

Envoi des emails en masse : permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs enregistrements et d'envoyer des e-mails en une seule fois, simplifiant ainsi le flux de travail.

Envoi d'un engregistrement par e-mail : permet aux utilisateurs de partager un enregistrement spécifique par e-mail, en affichant son contenu directement dans l'e-mail.

4. Fonctionnalités d’envoi d’e-mails liées à l’IA

Envoi de notifications par e-mail par un agent IA : envoie automatiquement des e-mails de notification lorsque les conditions spécifiées sont remplies.

Assistant e-mail IA : lorsqu’un message est reçu à l’adresse e-mail dédiée, Ragic IA peut rédiger automatiquement une réponse en fonction des règles définies.

Utiliser @ pour faire appel à l’IA et exécuter des tâches automatiquement : mentionnez Ragic IA dans un enregistrement pour lui demander d’effectuer des tâches, notamment d’envoyer des e-mails.

Remarque :

1. En plus des e-mails par défaut du système, certaines fonctionnalités d'envoi d'e-mails permettent la personnalisation. Pour plus de détails, veuillez consulter ce document.

2. Toutes les fonctionnalités de rappels et notifications peuvent être gérées dans les paramètres généraux de notification, où les utilisateurs peuvent choisir de recevoir ou non des notifications par e-mail.

3. Les fonctionnalités d'envoi d'e-mails pour les enregistrements ont une limite d'envoi quotidienne qui varie selon le forfait. Pour plus de détails, consultez la page des tarifs.