Importer les informations utilisateur dans les champs

Pour remplir automatiquement les valeurs des champs, telles que le nom de l’entreprise, le poste et les coordonnées, ainsi que les informations des utilisateurs lorsqu’ils remplissent une feuille, vous pouvez utiliser Lier & Charger en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône à trois bandes en haut à gauche de la page et sélectionnez Gérer les utilisateurs sous Accès utilisateur.

Assurez-vous que les champs destinés à être liés et chargés depuis une autre feuille existent dans la feuille Utilisateur.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les ajouter à la feuille Utilisateur, mais ne supprimez pas les champs par défaut.

2. Retournez dans la feuille où vous souhaitez que les champs se remplissent automatiquement. Créez un champ Sélectionner un utilisateur.

3. Veuillez cliquer sur Outils > Lier & Charger pour ouvrir le Gestionnaire de liens.

Sélectionnez Gérer les utilisateurs dans Ragic System Config dans le menu déroulant en bas.

Vous constaterez que le nom de l’utilisateur a été défini comme champ lié. Configurez les champs chargés en fonction de celui-ci et de vos préférences.

Après configuration, cliquez sur Quitter le gestionnaire de liens dans le coin supérieur droit.

4. Sélectionnez l’utilisateur correspondant dans le champ Sélectionner un utilisateur.

Les champs chargés se rempliront automatiquement avec les informations de l’utilisateur.

Si vous souhaitez que les informations du créateur de l’enregistrement se remplissent automatiquement, cochez Défini par défaut sur l’utilisateur actuel dans le champ Sélectionner un utilisateur.

Cela garantit qu’à la création de l’enregistrement, ce champ remplira automatiquement les informations du créateur et chargera les informations des autres champs.