Comment référencer des feuilles entre elles

Dans Ragic, pour enregistrer plusieurs éléments liés au sein d’un même enregistrement, vous pouvez utiliser des sous-tables. Si vous souhaitez que chaque élément d’une sous-table apparaisse comme un enregistrement indépendant, utilisez la fonctionnalité Nouvelle feuille à partir d’une sous-table. Cette configuration est couramment utilisée pour des données de type affectation, par exemple "Affectation des tâches de projet".

Si vous devez créer deux feuilles qui se référencent mutuellement — par exemple, un projet peut impliquer plusieurs employés, et un employé peut être affecté à plusieurs projets — vous pouvez structurer cette relation en vous basant sur l’exemple des feuilles "Employés" et "Projets".

Étape 1 : créer une sous-table dans la feuille "Projets"

Dans le mode design de la feuille "Projets", pour enregistrer les employés affectés à chaque projet, ajoutez une sous-table pour stocker ces informations. Créez d’abord un champ à valeur unique dans la sous-table, par exemple "ID affectation", afin de distinguer chaque affectation.

Ensuite, utilisez la fonctionnalité Lier et charger pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des données depuis la feuille "Employés" et charger automatiquement les informations correspondantes dans la sous-table.

En plus des champs chargés, vous pouvez également ajouter d’autres champs, comme "Description de l'affectation", pour préciser les responsabilités de chaque employé dans le projet.

Étape 2 : créer une nouvelle feuille à partir de la sous-table

Une fois la conception de la feuille "Projets" terminée, utilisez la fonctionnalité Nouvelle feuille à partir d’une sous-table dans Outils formulaire pour générer une nouvelle feuille, par exemple "Historique des affectations".

Lors de la configuration, sélectionnez le champ "ID projet" pour lier la nouvelle feuille à la feuille "Projets".

Chaque ligne de la sous-table sera alors affichée comme un enregistrement indépendant dans la nouvelle feuille, représentant une tâche attribuée à un employé dans un projet.

Étape 3 : créer des enregistrements

Lorsque vous créez un nouveau projet dans la feuille "Projets" et renseignez les affectations d’employés et les détails des tâches dans la sous-table, le système génère automatiquement une "ID affectation" lors de l’enregistrement.

Ces enregistrements de sous-table sont également automatiquement synchronisés et affichés dans la feuille "Historique des affectations" créée à l’étape 2. Dans cette nouvelle feuille, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher rapidement des affectations précédentes ou ajouter des champs supplémentaires pour enregistrer davantage d’informations liées aux affectations.

Étape 4 : afficher les affectations liées dans la feuille "Employés"

Si vous souhaitez visualiser les projets auxquels chaque employé est affecté directement dans la feuille "Employés", vous pouvez utiliser une sous-table de référence. Dans la feuille "Employés", utilisez la fonctionnalité Afficher les références de feuilles existantes pour insérer les enregistrements correspondants depuis la feuille "Historique des affectations" nouvellement créée. Ainsi, les affectations de chaque employé seront affichées sous leur enregistrement, ce qui facilite la consultation et la gestion.