Comment déverrouiller et modifier des enregistrements déjà approuvés ?

Par défaut, les enregistrements soumis pour approbation sont automatiquement verrouillés. Pour les déverrouiller et les modifier pendant ou après le processus d'approbation, quelle est la procédure normale ?

En général, les enregistrements soumis pour approbation ne devraient pas être modifiés. Si des modifications sont nécessaires pendant ou après le processus d'approbation, les enregistrements ne doivent pas être déverrouillés directement, car cela pourrait compromettre le processus d'approbation.

Ainsi, dans le mode design, les paramètres avancés d'approbation ont l'option "Verrouiller l'enregistrement lorsque l'approbation débute" cochée par défaut.

Procédure normale :

Si un enregistrement doit être modifié pendant ou après le processus d'approbation, un utilisateur disposant de droits d'accès suffisants doit cliquer sur Annuler l'approbation. Si l'option "Verrouiller l'enregistrement lorsque l'approbation débute" est activée, l'enregistrement se déverrouille automatiquement lors de l'annulation. Une fois les modifications effectuées, l'enregistrement peut être soumis à nouveau pour approbation.

Cas particulier :

Si d'autres facteurs empêchent l'annulation de l'approbation et le déverrouillage, vous pouvez cliquer manuellement sur Déverrouiller l'enregistrement en bas à droite.