J’ai de nombreux utilisateurs externes à mon entreprise qui accèdent occasionnellement à notre base de données. Puis-je acheter moins de licences utilisateur ?

Si ces utilisateurs sont externes à votre entreprise, vous pouvez choisir parmi les options suivantes selon vos besoins, sans payer de licences supplémentaires :

1. Pour un accès fréquent à la base de données, vous pouvez les ajouter en tant qu' utilisateurs externes. Il n’y a aucun coût supplémentaire pour un nombre illimité d’utilisateurs externes, mais leurs permissions et fonctionnalités d’accès seront limitées. Pour plus de détails, consultez cette documentation.

2. Pour les utilisateurs qui n’ont besoin que de consulter ou modifier certains enregistrements de manière occasionnelle, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :

(1) Connexion temporaire pour utilisateurs invités : envoyez un lien d’enregistrement par email, permettant aux utilisateurs de consulter et modifier temporairement l’enregistrement via ce lien.

(2) Intégration de feuille : vous pouvez intégrer la feuille sur votre site web ou envoyer un lien, permettant aux utilisateurs sans compte de consulter les enregistrements via la page intégrée. Certains plug-ins nécessitent de définir les droits d’accès de la feuille pour le groupe EVERYONE.

(3) Partager cette feuille : similaire à l’intégration, vous pouvez partager la feuille avec des utilisateurs sans compte pour qu’ils puissent la consulter ou la modifier. Cette fonctionnalité nécessite de définir les droits d’accès de la feuille pour le groupe EVERYONE.

(4) Partager des enregistrements : partagez des enregistrements spécifiques avec des utilisateurs sans compte grâce à Partager cette entrée, Partager cette entrée avec WhatsApp, ou Envoyer cet enregistrement par email, offrant un accès temporaire en lecture ou en modification à l’enregistrement partagé.