Partager cette entrée

Si vous ne voyez pas cette fonctionalité sur votre feuille, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur la feuille concernée.

Si vous devez partager une entrée avec des utilisateurs qui n'ont pas de compte Ragic —comme par exemple pour qu'un client puisse modifier sa commande —vous pouvez utiliser la fonction Partager cette entrée. Pour cela, allez sur la page formulaire de l'entrée concernée, puis cliquez sur Outils et sélectionnez Partager cette entrée.

Vous avez deux options : Lecture seule et Modifiable, et vous pouvez définir une date d'expiration pour le lien.

Lorsqu’un utilisateur n’a pas de droit de modification sur un enregistrement, seule l’option Lecture seule est disponible.

Remarque : lorsque vous choisissez le mode Modifiable, toute personne disposant du lien pourra modifier cet enregistrement, même si le groupe "EVERYONE" dispose de "Aucun droit" sur cette feuille.

En plus de générer directement un lien, vous pouvez également joindre un lien d’accès temporaire (valable 7 jours) en utilisant la fonction Envoyer cet enregistrement par e-mail, permettant ainsi aux utilisateurs de modifier l’enregistrement.

La page ouverte via le lien partagé n’affichera aucune autre fonctionnalité ni donnée de Ragic, vous n’avez donc pas à craindre pour la sécurité ou la confidentialité de vos données.