Guide de l'utilisateur
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Pour visualiser et analyser des classements, des tendances ou des proportions entre éléments de vos enregistrements, vous pouvez utiliser des graphiques en barres dans les rapports Ragic.
Par exemple, vous pouvez comparer des données de ventes, suivre les tendances de ventes trimestrielles ou examiner la part des dépenses de chaque département par rapport au total.
Remarque : si vous ne voyez aucune option de rapport dans vos feuilles, cela peut être lié à vos droits d'accès aux rapports. En cas de problème pour afficher ou générer des rapports, veuillez contacter votre SYSAdmin afin de vérifier et ajuster la configuration des droits d'accès.
En plus de consulter les rapports enregistrés par votre SYSAdmin dans l'onglet Rapport, vous pouvez aussi générer vos propres rapports.
Après avoir généré un graphique en barres, la page suivante s’affiche. Les paramètres disponibles pour le graphique sont expliqués ci-dessous :
En haut à gauche, sélectionnez le type de graphique en barres. Trois types sont actuellement disponibles, que vous pouvez afficher en format "vertical" ou "horizontal" :
(1) Graphique en barres groupées: utilisé pour comparer des données entre plusieurs catégories.
(2) Graphique en barres empilées : utilisé pour comparer les parties d’un tout.
(3) Graphique en barres empilées à 100 % : utilisé pour comparer la contribution de chaque donnée en pourcentage du total.
Vous pouvez sélectionner le nombre d’enregistrements ou les champs de type Nombre/Monnaie depuis la feuille source.
Sélectionnez les champs de "catégorie principale" et de "catégorie secondaire", ainsi que la méthode de tri pour chaque catégorie.
Une fois les deux champs de catégorie sélectionnés, le graphique en barres s’affiche automatiquement en dessous. Passez le curseur sur les barres du graphique pour afficher les valeurs réelles ou les pourcentages associés à chaque élément.
Si vous souhaitez analyser un seul champ, vous devez sélectionner le même champ comme catégorie principale et secondaire.
Choisissez un élément dans le champ de "catégorie secondaire", puis personnalisez les couleurs du graphique en barres pour cet élément.
(1) Masquer les données avec des valeurs égales à 0 : cochez cette option pour ne pas afficher les éléments dont la valeur est zéro.
(2) Afficher la table des données : cochez cette option pour afficher un tableau sous le graphique, contenant les valeurs ou pourcentages de la feuille source.
Vous pouvez utiliser les options Version imprimable ou Télécharger au format PDF pour exporter vos rapports.
Lorsque votre feuille utilise des vues partagées ou a un filtre fixe de défini, vous pouvez appliquer ce filtre au rapport.
Vous pouvez intégrer un rapport à votre site web ou le partager comme lien avec d’autres utilisateurs.
Vous pouvez ajuster les paramètres de style du rapport, notamment la police, la taille de police, les bordures, etc...
