Guide de l'utilisateur
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Les tableaux croisés dynamiques permettent de classer, synthétiser et analyser de grandes quantités d'enregistrements, afin de faciliter la compilation et l'interprétation des données enregistrées dans votre feuille. Par exemple, vous pouvez analyser le chiffre d'affaires par canal de vente ou par trimestre, comparer les performances de différentes agences selon les régions, ou encore réaliser une analyse financière des revenus de plusieurs entreprises par trimestre.
Vous pouvez créer des rapports en sélectionnant différents champs comme "Colonnes" et "Lignes" dans votre feuille. Le rapport calculera le "total" ou la "moyenne" selon vos paramètres et générera un diagramme circulaire.
Remarque : si aucune option de rapport n'est disponible dans vos feuilles, cela peut être lié à vos droits d'accès aux rapports. Si vous rencontrez des difficultés pour afficher ou générer des rapports, contactez votre SYSAdmin afin qu'il vérifie et ajuste la configuration des droits d'accès.
En plus de consulter les rapports enregistrés créés par votre SYSAdmin dans l'onglet Rapports, vous pouvez également générer vos propres rapports.
Après avoir généré un tableau croisé dynamique, la page suivante s'affiche.
Les paramètres du tableau croisé dynamique sont expliqués ci-dessous :
Sélectionnez les champs que vous souhaitez analyser : le champ cible, le champ de colonne et le champ de ligne.
Champ cible : vous pouvez choisir d'analyser le nombre d'enregistrements, des valeurs numériques, des montants ou tout autre champ de la feuille comme cible de l'analyse.
Champ de colonne et champ de ligne : vous pouvez analyser plusieurs dimensions. Cliquez sur le bouton "+" situé à côté d'un champ pour ajouter d'autres champs de colonne et de ligne.
Si vous souhaitez supprimer un champ, placez le pointeur de la souris dans son angle supérieur droit, puis cliquez sur le bouton "x" pour le supprimer.
De plus, l'ordre des champs influence les résultats de l'analyse. Vous pouvez modifier cet ordre en faisant glisser les champs. Comme le montre la vidéo ci-dessous, modifier l'ordre des champs de gauche à droite change la façon dont les données sont analysées.
Si vous sélectionnez un champ de type Date, vous pouvez également choisir l'intervalle utilisé pour l'analyse.
En haut du rapport, vous pouvez configurer la façon dont les valeurs sont affichées. Vous pouvez choisir de "masquer les valeurs nulles" ou "d'afficher les moyennes".
"Masquer les valeurs nulles": cocher cette option pour masquer dans le rapport toute les valeurs qui ont "0".
"Afficher les moyennes" : cochez cette option pour afficher la "valeur moyenne" de chaque champ de colonne et de ligne.
Lorsque les options "Masquer les valeurs nulles" et "Afficher les moyennes" sont toutes deux cochées, vous pouvez également sélectionner "Exclure les valeurs nulles masquées du calcul de la moyenne" dans les paramètres Avancés. Une fois cette option activée, la moyenne est calculée uniquement à partir des valeurs affichées à l'écran, et les valeurs nulles masquées ne sont pas prises en compte.
Lorsque plusieurs "champs de colonne" sont définis, une case à cocher supplémentaire intitulée Afficher les totaux apparaît. En cochant cette option, les valeurs totales du deuxième champ de colonne seront également affichées.
Par exemple, si vous analysez les données selon le "Canal de vente" et la "Date de commande", et que "Canal de vente" est le deuxième champ de colonne, le rapport affichera également le total pour chaque canal de vente.
Lorsque plusieurs "champs de ligne" sont définis, la partie supérieure du rapport affiche à la fois la case à cocher Afficher les totaux et une case supplémentaire intitulée Afficher les libellés de ligne en double.
Dans l'exemple ci-dessous, les totaux du deuxième champ de ligne, "Date de commande", sont affichés, et les libellés de ligne correspondant à une même année sont répétés.
Si vous décochez l'option Afficher les libellés de ligne en double, les éléments ne seront plus affichés plusieurs fois, comme illustré dans l'image ci-dessous.
Cochez l'option Diagramme circulaire en haut du rapport pour afficher un graphique circulaire sur la droite. Survolez un secteur du graphique avec le pointeur de la souris pour afficher le nom de l'élément correspondant.
Vous pouvez ajuster les paramètres d'affichage des éléments du champ de colonne.
Afficher les valeurs du champ de colonne sur plusieurs lignes: cochez cette option pour renvoyer le texte à la ligne si le contenu d'un élément est trop long. Si cette option n'est pas cochée, le texte sera affiché sur une seule ligne.
b>Afficher les valeurs du champ de colonne verticalement : cochez cette option pour afficher verticalement le contenu des éléments du champ de colonne.
Vous pouvez faire glisser les bordures des colonnes pour ajuster leur largeur, ou cliquer sur Réinitialiser la largeur des colonnes en haut du rapport pour rétablir la largeur par défaut.
Lorsque plusieurs "champs de colonne" sont configurés, vous pouvez choisir le nombre de premières colonnes à figer afin de faciliter la consultation du rapport.
Cliquez sur un élément de "données statistiques" pour accéder directement à la page liste de la feuille correspondante. Les enregistrements seront filtrés afin de correspondre aux critères sélectionnés. Par exemple, si vous choisissez d’afficher les données de performance commerciale des supérettes, le système appliquera automatiquement un filtre pour afficher uniquement les enregistrements du commercial concerné et du canal de distribution des supérettes.
Remarque : la feuille affichera uniquement les enregistrements filtrés. Ainsi, lorsque vous retournez au tableau croisé dynamique, seuls les enregistrements correspondant au filtre appliqué seront affichés.
Pour afficher à nouveau tous les enregistrements dans le rapport, cliquez sur Effacer le filtre et le tri dans la page liste de la feuille, puis retournez au rapport.
Si le nombre de lignes dépasse 1 000 (dans l'une des dimensions), le message suivant s'affichera.
Remarque : la limite de lignes correspond au nombre final de lignes affichées dans le rapport, et non au nombre total d'enregistrements. Par exemple, lors de l'analyse des "catégories de produits", les données sont regroupées par catégorie. Le rapport peut donc afficher seulement une douzaine de lignes, chaque ligne contenant toutes les statistiques associées.
Vous pouvez utiliser l'option Version imprimable ou Télécharger au format PDF pour exporter un rapport.
Vous pouvez appliquer des filtres afin de générer le rapport souhaité.
Vous pouvez intégrer le rapport à votre site web ou partager un lien avec d'autres utilisateurs.
Dans les paramètres du rapport, vous pouvez ajuster son apparence, notamment la police, la taille de la police, les bordures, etc...
Vous pouvez générer un instantané de rapport modifiable afin de mettre en évidence certaines données, appliquer une mise en forme au contenu du rapport (par exemple en gras, souligné ou en couleur), ajouter du texte explicatif ou supprimer des données inutiles sans avoir recours aux filtres.
Merci pour votre précieux retour !
