Glossaire
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Un administrateur de groupe peut ajouter, modifier et suspendre des utilisateurs au sein de son groupe d'utilisateurs assigné. Il dispose également de droits d'accès de niveau SYSAdmin pour toutes les feuilles sous l'onglet du groupe, y compris la possibilité de modifier la conception. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Approbation vous permet de configurer un flux d'approbation au sein d'une feuille. Après qu'un utilisateur a rempli un enregistrement, celui-ci peut être soumis à un responsable ou à une personne désignée pour examen. Les cas d'utilisation courants incluent les demandes de congé nécessitant l'approbation d'un supérieur direct, ou les formulaires de sortie de stock devant être confirmés par le personnel d'entrepôt. Pour un guide détaillé, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Attribuer vous permet d'accorder des droits d'accès sur un enregistrement spécifique à un utilisateur qui n'aurait pas autrement la permission de le consulter ou de le modifier. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
Un champ est l'unité de base pour stocker des données dans Ragic. Il se compose de deux parties : l'en-tête de champ et la valeur de champ. L'en-tête de champ indique le nom du champ, tandis que la valeur de champ désigne le contenu enregistré dans le champ, comme du texte ou des chiffres. Par exemple, dans un bon de commande, il peut y avoir un champ destiné à stocker le nom du client. Dans ce cas, "Nom du client" est l'en-tête de champ, et "Jessica Dupuy" est la valeur de champ.
Les champs de description sont utilisés comme étiquettes ou éléments décoratifs et ne peuvent stocker aucune valeur. Ils sont généralement utilisés pour diviser des sections de champs ou ajouter des instructions.
Un champ lié est le champ de référence utilisé dans la fonctionnalité Lier et charger pour identifier et faire correspondre les données entre deux feuilles. Chaque configuration de liaison ne peut avoir qu'un seul champ lié, et celui-ci doit contenir des valeurs uniques. Un champ chargé est tout champ supplémentaire qui est automatiquement renseigné en fonction du champ lié. Par exemple, lors de la saisie d'une feuille "Commandes client", la sélection d'un "ID client" existant depuis la feuille "Clients" peut charger automatiquement les données associées telles que "Nom du client", "Numéro de téléphone" et "Adresse". Dans ce cas, "ID client" est le champ lié, tandis que "Nom du client", "Numéro de téléphone" et "Adresse" sont les champs chargés. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Un compte de base de données est le compte Ragic créé par une entreprise ou une organisation pour gérer et partager l'accès entre les membres de l'équipe, les partenaires ou d'autres collaborateurs. Chaque compte de base de données peut inclure plusieurs comptes utilisateur dans le cadre d'un forfait partagé. La tarification est basée sur le forfait sélectionné et le nombre d'utilisateurs.
Les droits d'accès vous permettent de définir les actions que différents groupes d'utilisateurs peuvent effectuer sur chaque feuille. Par exemple, l'ajout et la modification d'enregistrements, l'accès en lecture seule, ou l'absence totale d'accès. Pour une explication détaillée de cette fonctionnalité, veuillez consulter cet article.
Un en-tête de champ est le nom d'un champ. Sur une page formulaire, l'en-tête de champ apparaît à gauche du champ. Sur une page liste, les en-têtes de champ sont affichés horizontalement en haut de la page.
Un enregistrement est une instance de données saisie par l'utilisateur dans une feuille, contenant toutes les valeurs de champ. Sur la page formulaire, il est affiché en détail complet, tandis que sur la page liste, il est résumé sous forme de ligne pour en mettre en évidence les points essentiels.
Une feuille est un cadre utilisé pour stocker des données. Par exemple, créer une feuille "Commandes client" signifie définir les champs à inclure, paramétrer le type de chaque champ et définir les relations avec d'autres feuilles. Cela ne désigne pas l'acte de remplir un enregistrement de bon de commande. Chaque feuille peut contenir plusieurs enregistrements, affichés dans la page liste et la page formulaire. Toutes les feuilles d'une base de données sont accessibles par les onglets de l'interface.
Une feuille parente désigne la feuille qui contient la sous-table à l'origine ou qui sert de feuille source pour un champ lié. Une nouvelle feuille est créée à l'aide de la fonctionnalité Nouvelle feuille à partir d'une sous-table, qui transforme les enregistrements de la sous-table de la feuille parente en enregistrements indépendants dans une nouvelle feuille. Les enregistrements de la nouvelle feuille restent synchronisés avec la sous-table d'origine. Par exemple, si une feuille "Commandes client" contient une sous-table "Articles vendus", vous pouvez utiliser la fonctionnalité Nouvelle feuille à partir d'une sous-table pour générer une feuille « Liste des articles vendus » distincte. Dans ce cas, "Commandes client" est la feuille parente, et "Liste des articles vendus" est la nouvelle feuille. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Un filtre fixe est un ensemble de conditions de filtre pouvant uniquement être configuré par un SYSAdmin et ne pouvant pas être supprimé par les autres utilisateurs. Une fois appliqué, tous les utilisateurs ne verront que les enregistrements répondant aux critères du filtre fixe lors de l'accès à la feuille. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Formule est utilisée pour effectuer des calculs sur les données, à l'image des fonctions Excel. Cependant, Ragic utilise ses propres formules, de sorte que les fonctions prises en charge peuvent différer d'Excel. À noter que les formules dans Ragic référencent directement la position des en-têtes de champ. En mode design, vous pouvez configurer une formule en sélectionnant l'en-tête de champ cible et en choisissant Formule dans le panneau de gauche.
Un groupe d'utilisateurs permet de catégoriser les utilisateurs, par exemple en les regroupant par département : « Ventes », « RH », « Achats », etc. Vous pouvez attribuer des droits d'accès à chaque groupe afin de vous assurer que ses membres disposent des autorisations appropriées pour consulter, ajouter ou modifier des enregistrements. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Intégration web vous permet d'intégrer une feuille dans votre site web ou de la partager directement via un lien. Les cas d'utilisation courants incluent la possibilité pour les clients de rechercher ou de consulter le contenu de la base de données via une page intégrée, ou l'utilisation du formulaire comme sondage en ligne dont les données soumises sont automatiquement enregistrées dans la base de données. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Lier des feuilles vous permet de créer des relations entre différentes feuilles. Ragic prend en charge plusieurs outils de liaison, le plus basique étant Lier et charger. Cette méthode connecte deux feuilles à l'aide d'un champ lié et de champs chargés. Par exemple, lors de la saisie d'une feuille "Commandes client", vous pouvez charger automatiquement les informations d'un client existant depuis la feuille "Liste des clients", ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie manuelle.
Marquer un enregistrement vous permet de signaler les entrées nécessitant une attention particulière, facilitant leur identification et leur suivi ultérieur. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité mention vous permet de communiquer avec des utilisateurs spécifiques ou de les notifier. Vous pouvez utiliser les @mentions dans les champs de texte libre, les commentaires, les notes de champ ou les réponses aux tâches. L'utilisateur mentionné recevra une notification.
Un menu d'onglets vous permet de catégoriser davantage les onglets au sein d'une base de données. Vous pouvez regrouper les onglets connexes par fonction ou département, comme "Inventaire", "RH" ou "Marketing", afin que les utilisateurs trouvent plus facilement les onglets et feuilles dont ils ont besoin. Chaque menu d'onglets possède également sa propre page d'accueil.
La mise en forme conditionnelle vous permet de déclencher automatiquement certaines actions lorsque les valeurs de champ remplissent des conditions spécifiques. Par exemple, afficher ou masquer des champs, modifier la couleur des champs, ou verrouiller des boutons d'action. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
Le mode design est l'interface utilisée pour créer de nouvelles feuilles et modifier la conception des pages formulaire et des pages liste existantes. Dans ce mode, vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, ajuster la mise en page, définir des formules et lier des feuilles entre elles. Les SYSAdmins peuvent accéder au mode design en cliquant sur le bouton Modifier le design en haut à droite de la page.
Un modèle est une feuille préconfigurée dans Ragic que les utilisateurs peuvent installer directement ou personnaliser selon leurs besoins, afin d'accélérer la mise en œuvre et la prise en main. Il existe deux types de modèles : 1. Bibliothèque de modèles : conçus pour des scénarios métiers spécifiques, ils comprennent généralement plusieurs feuilles avec des configurations de liaison complètes, comme un système de gestion des commandes client, un système de gestion des achats, et bien plus encore. 2. Modèles rapides : plus simples dans leur conception, ils sont mieux adaptés comme références pour la création de feuilles individuelles.
Les notifications sont utilisées pour alerter les utilisateurs des modifications survenant dans la base de données, telles que l’ajout ou la mise à jour d’enregistrements, les commentaires, les actions d’approbation ou d’autres rappels. Les notifications apparaissent sous l’icône en forme de cloche en haut à droite de la page. Les utilisateurs peuvent également accéder à la page des paramètres de notification afin de personnaliser les types de notifications qu’ils reçoivent et leur mode de réception.
Un onglet est utilisé pour organiser et catégoriser les feuilles, à la manière de dossiers. Vous pouvez créer plusieurs onglets en fonction des fonctions ou des départements afin de mieux gérer les feuilles selon différents usages. Il n’y a pas de limite au nombre d’onglets, vous pouvez en ajouter librement selon vos besoins.
La page d'accueil de la base de données offre une vue d'ensemble de tous les onglets et feuilles du compte. Les utilisateurs peuvent revenir à la page d'accueil à tout moment en cliquant sur le logo en haut à gauche de la page. Si nécessaire, la page d'accueil peut également être personnalisée pour afficher des sections supplémentaires telles que des calendriers, des tâches, des widgets et bien plus encore.
La page formulaire affiche tous les champs d'un seul enregistrement, permettant aux utilisateurs de consulter et de modifier l'ensemble des informations. C'est généralement là que commence la création d'une feuille : une fois les champs définis et enregistrés, le système génère automatiquement une page liste correspondante. Vous pouvez à tout moment revenir à la page formulaire en mode design pour ajouter ou supprimer des champs selon vos besoins.
La page liste est une vue d'ensemble affichant plusieurs enregistrements en un coup d'œil, facilitant la navigation. Cliquer sur un enregistrement spécifique ouvre sa page formulaire correspondante pour plus d'informations détaillées. Lorsqu'une feuille est créée, une page liste est automatiquement générée. Vous pouvez ensuite personnaliser les champs affichés en mode design.
La fonctionnalité Rappel permet au système d'envoyer automatiquement des e-mails de notification lorsque la valeur d'un champ de date remplit des conditions spécifiées. Par exemple, un rappel d'expédition peut être envoyé au commercial responsable à la date d'expédition prévue. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Rapport vous permet d’analyser et de synthétiser les données de vos feuilles selon différents besoins. Ragic propose une variété de types de rapports, tels que les graphiques en courbes, les graphiques en secteurs, les diagrammes de Gantt et les tableaux croisés dynamiques. Pour la liste complète des types de rapports pris en charge, veuillez consulter cet article.
Rechercher et filtrer désigne l'utilisation de la barre de recherche plein texte en haut de la base de données pour saisir des mots-clés et effectuer une recherche dans toutes les feuilles auxquelles vous avez accès. Vous pouvez également utiliser l'outil de recherche dans la barre latérale gauche d'une feuille pour appliquer plusieurs critères de filtrage et obtenir des résultats plus précis.
La fonctionnalité Révision d'entrée vous permet d'inviter d'autres utilisateurs à réviser un enregistrement spécifique. Les utilisateurs invités recevront une invitation par e-mail ainsi qu'une notification système. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
Un SYSAdmin est l'administrateur de plus haut niveau au sein d'un compte de base de données. Les SYSAdmins ont un accès complet à toutes les fonctionnalités et ne sont soumis à aucune restriction de droits d'accès. Par défaut, le SYSAdmin est l'utilisateur ayant enregistré le compte de base de données, mais il est possible d'ajouter des SYSAdmins supplémentaires ou de supprimer les existants ultérieurement. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Les scripts personnalisés désignent du code supplémentaire rédigé pour implémenter des fonctions allant au-delà des capacités intégrées de Ragic. Cela inclut l'utilisation de l'API HTTP pour lire ou écrire des données dans Ragic, ou l'application du moteur de workflow JavaScript pour gérer une logique métier complexe que les fonctionnalités intégrées ne prennent pas en charge.
La fonctionnalité Section de feuille vous permet de regrouper des lignes spécifiques en sections lors de la conception d'une feuille. Plusieurs sections peuvent être placées côte à côte sur la même ligne, et les utilisateurs peuvent naviguer entre elles à l'aide d'onglets. Cela améliore la clarté et l'efficacité de la consultation des données. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
Une sous-table est une section de tableau ajoutée dans une page formulaire, utilisée pour stocker des relations de données en un-à-plusieurs. Les champs d'une sous-table sont affichés horizontalement en lignes. Les cas d'utilisation courants incluent : un enregistrement de bon de livraison avec plusieurs articles, une entreprise avec plusieurs contacts, ou un projet avec plusieurs tâches.
Le forfait Sur site permet d'installer et d'exécuter Ragic sur votre serveur interne, plutôt que d'utiliser la version cloud hébergée par Ragic. Cette option est recommandée pour les entreprises disposant d'un personnel informatique dédié et d'une expérience en maintenance réseau et serveur, afin de garantir des performances système stables et la sécurité des données. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Trier consiste à organiser les enregistrements de la page liste selon les valeurs d'un champ spécifique, par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez cliquer sur un en-tête de champ pour appliquer un tri, facilitant la comparaison de valeurs telles que des chiffres, des dates ou du texte.
Le type de champ désigne les différents formats de saisie proposés par Ragic, qui déterminent la manière dont les utilisateurs saisissent les données. Par exemple : texte libre, sélection, nombre, téléversement de fichiers, et bien plus encore. Pour une liste complète des types de champs pris en charge, veuillez consulter cet article.
Tâche est une fonctionnalité permettant de rappeler aux utilisateurs les actions en attente. Les tâches sont affichées sous l'icône de tâche dans le coin supérieur droit de la page. Elles peuvent être générées automatiquement par le système ou assignées manuellement par vous-même ou d'autres utilisateurs.
Un utilisateur désigne un compte e-mail pouvant se connecter à un compte de base de données, également appelé compte utilisateur. Il représente une identité individuelle au sein de la base de données, généralement utilisée par les membres internes de l'équipe nécessitant un accès au système. Un seul compte de base de données peut inclure plusieurs utilisateurs. Le même compte e-mail peut également être ajouté en tant qu'utilisateur dans plusieurs bases de données, et ses paramètres et autorisations resteront indépendants dans chacune d'elles. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
Une valeur de champ est le contenu réel stocké dans la base de données, tel que du texte, des chiffres ou des dates. Sur une page formulaire, la valeur de champ apparaît à droite de l'en-tête de champ. Sur une page liste, les valeurs de champ sont affichées sous les en-têtes de champ.
La valeur par défaut permet de remplir automatiquement un champ lors de la création d'un nouvel enregistrement, contribuant à améliorer l'efficacité de la saisie des données et à réduire les erreurs. Les exemples courants incluent l'enregistrement de la date et de l'heure de création, le nom du créateur, ou la définition d'une option par défaut pour les champs de sélection. Les valeurs par défaut peuvent toujours être modifiées manuellement après leur application. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Validation vous permet de vérifier les saisies d'un champ à l'aide d'expressions régulières, afin de vous assurer que les valeurs saisies respectent des règles prédéfinies. Par exemple, vous pouvez restreindre les saisies aux caractères alphanumériques uniquement, ou exiger exactement 10 caractères. Cela contribue à maintenir l'exactitude et la cohérence des données. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
La fonctionnalité Versions multiples permet à différentes versions d'une feuille de partager les mêmes données tout en disposant de configurations de champs, de mises en page et de droits d'accès distincts. Par exemple, un "Dossier du personnel" et un "Annuaire des employés" peuvent partager des champs tels que le nom, le poste et les coordonnées, permettant à l'ensemble du personnel de consulter les informations de base. La version "Dossier du personnel" peut quant à elle inclure des informations confidentielles telles que l'adresse, l'âge et le parcours professionnel, uniquement accessibles aux utilisateurs autorisés. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
Une vue personnelle est un ensemble de conditions de filtre créé par un utilisateur individuel et uniquement visible et accessible par cet utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent créer leurs propres vues personnelles. Pour une explication détaillée, veuillez consulter cet article.
