Guide de design
Guide de design
Après un certain temps, à mesure de l'ajout de champs et de sous-tables dans une feuille, il est possible que vous vous retrouviez à devoir la faire défiler constamment pour vérifier les informations, et que celle-ci prenne plus de temps à se charger.
C'est le moment idéal pour utiliser les sections de feuille. Vous pouvez regrouper les lignes en différentes sections et afficher chaque section en sélectionnant des onglets différents sur le même niveau de ligne, sans avoir à faire défiler la feuille.
Les avantages d'organiser votre feuille en différentes sections sont :
1. Visualisation claire : passer d’un onglet à l’autre et afficher les sections horizontalement permet d’éviter de faire défiler la page de haut en bas.
2. Organisation simplifiée : les feuilles sont souvent composées de sections fonctionnelles distinctes, comme les informations de base, les coordonnées ou les enregistrements liés. Vous pouvez regrouper les champs et les sous-tables associées dans une même section pour une meilleure lisibilité.
3. Performance améliorée :lorsqu'une sous-table contient plus de 100 enregistrements, cela peut ralentir le chargement. Si la sous-table reste très volumineuse (par exemple, des sous-tables de référence qui ajoutent automatiquement des données liées), vous pouvez utiliser les sections pour replier certaines sous-tables. Cela évite que toutes les données soient chargées en une fois à l’ouverture de la feuille, ce qui accélère l’affichage.
Limites des sections de feuille :
1. Chaque feuille ne peut contenir qu'un seul ensemble de sections, et chaque ensemble peut inclure plusieurs sections.
2. Une même sous-table ne peut être associée qu’à une seule section, elle ne ne peut pas être répartie sur plusieurs sections. En revanche, plusieurs sous-tables différentes peuvent être regroupées dans une même section.
3. Cette fonctionnalité divise la feuille en sections en suivant l'ordre des champs de haut en bas, ce qui maintient une continuité entre les sections plutôt que de les séparer en blocs indépendants. Par conséquent, il n’est pas possible de réorganiser directement l’ordre des sections. Pour modifier leur ordre, vous devez d’abord ajuster l’ordre des champs dans la feuille, puis créer les sections.
Tout d'abord, sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper en tant que section. Vous pouvez sélectionner à la fois des champs indépendants et des sous-tables.
Faites un clic droit sur les lignes sélectionnées puis choisir Créer une section.
Cliquez sur + à côté de l'onglet d'une section pour ajouter une nouvelle section.
Choisissez la ligne sur laquelle la nouvelle section se terminera. Assurez-vous qu’il n’y a aucune ligne vide entre les champs, et de ne pas tenter de diviser une sous-table en deux sections.
Cliquez sur un onglet pour le renommer.
Faites un clic droit sur le nom de l’onglet et sélectionnez Modifier le style pour ajuster son apparence, notamment la taille et le type de police, la couleur, et choisissez entre d'autres options de mise en forme.
Cliquez sur x pour supprimer la section.
