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Cartographie d'adresse

Vous pouvez utiliser la cartographie d'adresse pour situer les valeurs des champs Adresse de vos enregistrements sur Google Maps, ce qui vous permet de visualiser la répartition géographique de vos données. Par exemple, vous pouvez visualiser la répartition de vos succursales, organiser les adresses de livraison des commandes, ou encore voir la répartition de stades de football, etc...

Remarque : votre feuille doit contenir un champ Adresse pour générer le rapport.

Configuration de la cartographie d'adresse

Après avoir créé le rapport de cartographie d'adresse, la page suivante s'affiche :

Les paramètres de cartographie d'adresse sont expliqués ci-dessous :

Adresses à afficher sur la carte

Lors de la création du rapport, la section supérieure affiche tous les champs Adresse de la feuille. Vous pouvez cliquer sur le x à côté de n'importe quel champ pour le retirer. Pour ajouter des champs, cliquez simplement sur le + en dessous.

Champ d'étiquette

Vous pouvez sélectionner les valeurs de champ à afficher sur la carte et ajuster leur ordre d'affichage.

Les étiquettes sur la carte afficheront les valeurs des champs que vous avez choisis.

ous pouvez également cocher Afficher l'étiquette sur plusieurs lignes, ce qui fait passer la mise en page de l'étiquette d'un format horizontal à un format vertical.

Mise à jour du rapport et consultation des données

Après chaque modification des paramètres, vous devez cliquer à nouveau sur Créer le rapport pour mettre à jour le rapport.

Lorsque vous cliquez sur une étiquette sur la carte, les informations détaillées de cet enregistrement s'affichent sur la droite.

Définir l'emplacement et le zoom actuels par défaut

Si vous souhaitez afficher un niveau de zoom et un emplacement spécifiques à chaque accès au rapport, cliquez sur Définir l'emplacement actuel et le zoom par défaut en haut à droite.

Impossible d'afficher la cartographie d'adresse

Lorsqu'il n'y a aucun champ Adresse dans la feuille, le message suivant s'affiche lors de la création du rapport.

Remarque : le rapport étant lié à Google Maps, seul un nombre limité d'adresses peut être affiché par seconde. Si vous avez plus de 10 adresses, une seule adresse sera ajoutée par seconde. Ainsi, avec un grand volume de données, l'affichage de toutes les adresses prendra plus de temps. L'application de filtres pour réduire le nombre d'adresses affichées peut aider à raccourcir ce temps d'affichage.

Autres paramètres de rapport

Sauvegarder et exporter

Si vous utilisez fréquemment ce type de rapport, vous pouvez l’enregistrer pour y accéder facilement ultérieurement. Vous pouvez également exporter le rapport au format PDF ou l’imprimer.

Appliquer des filtres aux rapports

Vous pouvez appliquer des filtres pour générer le rapport souhaité.

Intégrer des rapports

Vous pouvez intégrer le rapport à votre site web ou partager un lien avec d’autres personnes.

Paramètres du rapport

Dans les paramètres du rapport, vous pouvez ajuster les paramètres de style du rapport, notamment la police, la taille de police, les bordures, etc., ainsi que les filtres et les droits d’accès au rapport.

Générer un instantané du rapport

Vous pouvez générer un instantané modifiable du rapport pour mettre en évidence certaines données, appliquer des styles au contenu du rapport (par exemple, mettre du texte en gras ou le souligner, ou modifier sa couleur), ajouter du texte explicatif ou supprimer des données inutiles sans utiliser de filtres.

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