Paramètres IA de la feuille

Lorsque vous utilisez Ragic IA pour créer automatiquement un enregistrement à partir d’un fichier importé, vous pouvez améliorer la précision de l’association des champs en définissant un prompt IA. Par exemple, lors de la soumission d’une note de frais, vous pouvez importer une image de reçu et laisser le système extraire automatiquement les informations pertinentes et remplir les champs correspondants.

Dans la barre latérale gauche, accédez à Formulairesdans le mode design, puis cliquez sur l’onglet Paramètres IA.

Sauvegarder le fichier importé dans un champ : lors de la création d’un enregistrement à partir d’un fichier importé, le fichier sera enregistré dans ce champ. Si aucun champ n’est sélectionné, le fichier ne sera pas enregistré.

Remarque : le fichier importé doit être dans un format pris en charge par le champ. Dans le cas contraire, le fichier ne pourra pas être enregistré correctement.

Prompt IA pour les fichiers importés : Saisissez les règles d’extraction des données afin d’aider l’IA à interpréter correctement les fichiers importés et à remplir les champs de la feuille.

Prenons comme exemple le reçu et la "Note de frais" suivants :

Vous pouvez configurer le prompt IA comme suit :

1. Extraire le nom du commerçant du reçu et le renseigner dans "Nom du commerçant".

2. Extraire la date de la transaction du reçu et la renseigner dans "Date de la transaction".

3. Extraire l’heure de la transaction du reçu et la renseigner dans "Heure de la transaction".

4. Extraire le numéro du reçu (par exemple, l’ID de commande, le numéro de reçu ou le numéro de ticket) et le renseigner dans "Numéro du reçu".

5. Extraire le montant hors taxes et le renseigner dans "Sous-total".

6. Extraire le montant de la TVA et le renseigner dans "Montant de la TVA".

7. Extraire le montant total et le renseigner dans "Montant total".

8. Extraire le mode de paiement et le renseigner dans "Mode de paiement".

Une fois la configuration terminée, lorsque vous importez un fichier pour créer un nouvel enregistrement à l’aide de Ragic IA, le système extrait automatiquement les données en fonction du prompt et renseigne les champs correspondants. Le fichier importé est également enregistré dans le champ spécifié.