Utiliser @ pour appeler l’IA et automatiser l’exécution de tâches

Les utilisateurs peuvent appeler l’IA en saisissant @Ragic AI avec la fonctionnalité Mention, soit dans la section Commentaires située en bas à droite d’une feuille, soit directement dans les champs de la feuille. Cela fonctionne de manière similaire à l’attribution d’une tâche à un collègue. Ragic IA peut analyser les données des feuilles, mettre à jour ou créer des enregistrements, exporter des fichiers et envoyer des e-mails afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

Exemples pour appeler l’IA :

1. Appeler l’IA dans la section Commentaires

2. Appeler l’IA dans un champ de la feuille

Les fonctionnalités disponibles incluent notamment les suivantes :

1. Interroger et analyser les données

Fournit des analyses des données de la feuille actuelle, incluant des résumés d’enregistrements ainsi que l’identification de problèmes potentiels accompagnée de recommandations.

2. Mettre à jour et créer des enregistrements

Permet de mettre à jour les valeurs des champs selon vos instructions, par exemple en ajustant les statuts de commande ou en modifiant des remarques, ainsi que de créer de nouveaux enregistrements si nécessaire, comme la génération d’une nouvelle commande de vente.

3. Exporter des données et envoyer des e-mails

Permet d’exporter les données au format PDF ou Excel et de les envoyer aux adresses e-mail spécifiées ou aux champs e-mail de l’enregistrement, ou encore de téléverser directement les fichiers en tant que pièces jointes dans la section Commentaires.

Vous pouvez également définir un contenu personnalisé à envoyer à une adresse e-mail désignée.

Remarque :

1. Après avoir saisi une commande, l’IA peut avoir besoin d’un certain temps pour répondre et exécuter la tâche.

2. Assurez-vous que vos instructions sont claires et précises. Si le résultat n’est pas conforme à vos attentes, affinez vos instructions et réessayez.