Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur
Si vous ne voyez pas la fonction d'envoi d'entrée par e-mail sur votre feuille, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur la feuille concernée.
Pour envoyer une entrée par e-mail, cliquez sur le menu Outils en haut de la page formulaire, et choisissez envoyer cet enregistrement par e-mail.
Vous pouvez personnaliser le contenu de l'e-mail. Pour les paramètres associés, veuillez consulter cet article.
Si une sous-table d’un enregistrement a un filtre appliqué, vous pouvez cocher l’option Appliquer le filtre actuel de la sous-table. Lorsqu'elle est activée, le contenu de l’e-mail, ainsi que les fichiers joints Excel, PDF, et les documents en publipostage ne contiendront que les données correspondant au filtre appliqué dans la sous-table.
Le SYSAdmin peut utiliser la fonction Sauvegarder comme modèle d'e-mail pour sauvegarder une configuration d’e-mail fréquemment utilisée.
Remarque : un seul modèle peut être enregistré, et il est partagé par tous les utilisateurs.
Une fois l’e-mail envoyé, l’icône E-mail s'affichera dans le coin inférieur droit de votre page. Cliquez dessus pour afficher l’historique des e-mails et répondre directement en dessous.
Si vous voulez masquer l'historique d'e-mail, vous pouvez suivre ce tutoriel.
