Comment créer des relations lors de la conversion d’une entrée ?

Une fois les entrées converties, vous pouvez souhaiter créer des relations entre elles à des fins de suivi. Dans l’article ci-dessous, nous allons créer des liens entre les "Commandes client" et les "Bons de commande" convertis à titre d’exemple.

Étape 1. Lier la feuille de destination à la feuille source avec un champ lier et charger

Dans notre exemple, la feuille de destination est "Bons de commande", tandis que la feuille source depuis laquelle vous déclenchez le bouton est "Commandes client". Veuillez donc créer un champ Lier et charger"Commande convertie" dans la feuille "Bons de commande" et le lier à une valeur unique de la feuille "Commandes client".

Ce champ permet d’identifier l’entrée "Commandes client" source du bon de commande.

Étape 2. Lier la feuille source à la feuille de destination avec un champ Lier et charger

Comme à l’étape 1, veuillez créer un champ Lier et charger"N° bon de commande" dans la feuille "Commandes client" et le lier à une valeur unique de la feuille "Bons de commande". Ce champ permet d’identifier l’entrée correspondante dans "Bons de commande".

Étape 3. Mapper le champ unique dans le bouton d’action de conversion d’enregistrements

Pour le bouton d’action Convertir l’enregistrement, veuillez ajouter le mappage du champ unique :

Étape 4. Dans la feuille de destination, créer un bouton d’action pour mettre à jour l'entrée source

Dans notre exemple, la feuille de destination est "Bons de commande". Veuillez donc créer un bouton d’action Mettre à jour des valeurs sur une autre feuille que le système retrouve la commande source dans la feuille "Commandes client" en fonction de la valeur du champ "Numéro de commande". Ensuite, mettez à jour le champ "ID bon de commande" avec la valeur de "N° bon de commande".

Une fois le bouton créé, vous pouvez cocher "Exécuter automatiquement lors de l’enregistrement" afin qu’il se déclenche automatiquement lors de la conversion d’une entrée.