Pourquoi la valeur par défaut ne s’est-elle pas appliquée à un champ ?

Les valeurs par défaut fonctionnent de manière similaire aux formules, aux champs auto-générés et à Lier et charger. Elles sont généralement déclenchées uniquement lors de la création de nouvelles entrées, car elles sont destinées à fournir des valeurs initiales lors de la création d’une entrée. Dans la plupart des cas, les valeurs par défaut ne s’appliquent pas lors de la modification d’entrées existantes, sauf si cette fonction a été configurée spécifiquement.

Par exemple, si vous définissez une valeur par défaut pour un champ dans la feuille A, le système l’appliquera automatiquement lorsque vous ajoutez manuellement une nouvelle entrée ou que vous en créez une avec la fonctionnalité de conversion d'entrée.

En revanche, si vous définissez la valeur par défaut après la création de l’entrée, elle ne s’appliquera pas lors de la modification de données existantes. De même, les valeurs par défaut peuvent ne pas s’appliquer lorsque des entrées sont créées ou mises à jour à l’aide d’autres méthodes.

Si vous constatez que certaines valeurs par défaut attendues ne s’affichent pas et que vous souhaitez les appliquer, consultez les scénarios ci-dessous pour vérifier et ajuster votre configuration.

Appliquer les valeurs par défaut aux champs vides des entrées existantes

Si un champ n’avait auparavant aucune valeur par défaut et que des entrées existantes contiennent des valeurs vides pour ce champ, les nouvelles valeurs par défaut ajoutées ne seront pas appliquées automatiquement. Dans ce cas, vous devez cliquer sur Remplir les valeurs vides pour appliquer les valeurs par défaut aux données existantes.

Appliquer les valeurs par défaut via les paramètres avancés

Si votre feuille comporte des valeurs par défaut configurées, mais que des entrées sont créées ou mises à jour à l’aide d’autres méthodes (par exemple, importation ou boutons d’action), vous devez activer des paramètres supplémentaires sur la feuille pour appliquer les valeurs par défaut :

1. Lors de l’importation de données, cochez l’option "Remplir les champs avec leurs valeurs par défaut" dans les paramètres avancés d’importation.

2. Lors de la configuration d’un bouton d’action Mettre à jour des valeurs sur une autre feuille, cochez "Charger toutes les valeurs par défaut sur la feuille cible" ou "Charger toutes les valeurs par défaut sur cette feuille" dans les paramètres avancés.

Autres problèmes

Certaines valeurs par défaut ne fonctionnent que dans des conditions spécifiques. Par exemple, la valeur par défaut d’auto-numérotation $SEQ fonctionne uniquement dans les champs de sous-table, et non dans les champs indépendants (utilisez plutôt un champ généré automatiquement).