FAQ
FAQ
Ragic prend en charge les trois types d'outils de calendrier suivants :
1. Synchronisation de calendrier : synchronisez les données d'une feuille avec un calendrier externe (par exemple Google Agenda). Cette fonctionnalité est idéale pour intégrer des réunions, des rendez-vous et d'autres événements dans votre calendrier préféré.
2. Rapport de calendrier : utilisez l'outil de rapports de Ragic pour créer un calendrier directement dans votre base de données. Cette option est idéale pour partager des plannings en interne selon les droits d'accès des utilisateurs et utiliser le calendrier comme rapport de données.
3. Calendrier des événements de la page d'accueil : calendrier généré automatiquement par le système qui affiche les enregistrements à venir sur la page d'accueil de la base de données. Il offre une configuration plus simple et moins de fonctionnalités que les deux autres options.
Pour une explication plus détaillée et une comparaison de ces fonctionnalités, consultez les sections ci-dessous.
La principale différence entre ces deux fonctionnalités est que l'une synchronise les données avec un calendrier externe, tandis que l'autre crée un calendrier directement dans Ragic. Voici leurs principales caractéristiques.
Objectif : synchroniser les données de planning d'une feuille Ragic avec un calendrier externe (par exemple Google Agenda).
Configuration : lors de la configuration de la synchronisation, Ragic génère une URL d'abonnement iCal en fonction de vos paramètres. Vous pouvez vous abonner à cette URL dans votre calendrier externe afin d'y afficher les données de planning d'une feuille spécifique.
Avantages : consultez votre planning dans votre calendrier externe préféré, sans avoir à ouvrir Ragic.
Limites : la synchronisation est contrôlée par l'outil externe. Les modifications effectuées dans Ragic peuvent donc ne pas apparaître immédiatement. Un délai de synchronisation est possible. Pour plus d'informations, consultez cette section.
Droits d'accès : les données affichées dépendent des droits d'accès de "l'utilisateur ayant généré l'URL iCal". Afin d'éviter toute divulgation involontaire de données, chaque utilisateur doit générer son propre lien.
Objectif : afficher les données d'une feuille sous forme de calendrier dans Ragic, afin que les membres de l'équipe puissent consulter et gérer les enregistrements selon leurs droits d'accès.
Configuration : utilisez l'outil de rapports pour créer un rapport de calendrier à partir d'une feuille spécifique.
Avantages :
1. Fonctionnalité native de Ragic, avec mise à jour en temps réel et sans délai de synchronisation.
2. Prévisualisez les données directement dans le calendrier et cliquez sur un enregistrement pour le consulter ou le modifier.
3. Prend en charge les vues partagées de la feuille source afin de faciliter l'organisation.
Limites : limité à une seule feuille. Les données provenant de plusieurs feuilles ne sont pas prises en charge.
Droits d'accès : les droits d'accès sont ceux définis sur la feuille source.
Ragic propose deux fonctionnalités de calendrier accessibles depuis un navigateur Web : le rapport de calendrier et le calendrier des événements. En revanche, le calendrier des événements n'est actuellement pas pris en charge dans l'application mobile.
Il s'agit de l'un des outils de rapport de Ragic, configuré manuellement par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur ses fonctionnalités et ses avantages, consultez la section précédente.
Configuration : fonctionnalité générée automatiquement par le système qui récupère les données de toutes les feuilles contenant un champ Date dont la valeur se situe "dans les 7 prochains jours".
Fonctionnalités : sur la page d'accueil, cliquez sur "Afficher le calendrier" dans la section Calendrier des événements pour ouvrir un calendrier mensuel similaire au rapport de calendrier. Celui-ci regroupe les événements à venir provenant de plusieurs feuilles et fonctionne comme un calendrier généré automatiquement couvrant plusieurs feuilles, voire l'ensemble de la base de données.
Droits d'accès : identiques à ceux du rapport de calendrier. Les utilisateurs ne peuvent consulter que les enregistrements auxquels ils ont accès.
Remarque : le système met à jour le calendrier des événements en rechargeant régulièrement les données des feuilles, généralement dans un délai de 2 à 3 heures.
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