En ajoutant le paramètre spécial pqv à l'URL d'une feuille, vous pouvez interroger et filtrer les enregistrements de cette feuille, ainsi que télécharger les enregistrements filtrés.
En plus d'utiliser les opérateurs booléens dans la barre de recherche située en haut de la page, vous pouvez également effectuer des requêtes de filtrage à l'aide de paramètres spéciaux dans l'URL de la feuille.
Si l'URL de la feuille est : https://www.ragic.com/accountname/tabname/3?PAGEID=wSM (ignore the part after ?PAGEID=wSM),
alors l'URL avec un paramètre spécial sera :
https://www.ragic.com/accountname/tabname/3?pqv100003=Nouveau
1. Après le caractère ?, ajoutez le nom du paramètre : pqv.
2. Ajoutez l'ID du champ sur lequel vous souhaitez filtrer (vous pouvez trouver l'ID du champ en utilisant cette méthode).
3. Après l'ID du champ, ajoutez = suivi de la condition de filtrage. Dans notre exemple, il s'agit de "Nouveau". Lorsque la valeur du champ est du texte, la casse est prise en compte.
En saisissant cette URL, vous pouvez directement afficher tous les enregistrements de la feuille dont la valeur du champ est "Nouveau".
Remarques :
(1) Lorsque plusieurs conditions de filtrage sont utilisées, vous pouvez les séparer à l'aide du symbole &.
(2) Si vous souhaitez utiliser des opérateurs de comparaison (par exemple <, > ou >=), comme pour filtrer les enregistrements dont la valeur du champ est supérieure à 20, cette méthode ne peut pas être utilisée. Veuillez utiliser la barre latérale gauche pour filtrer les enregistrements.
Si les utilisateurs disposent des droits d'accès aux enregistrements, ils peuvent soit exporter manuellement les données, soit recevoir une URL de téléchargement permettant d'obtenir les enregistrements sous forme de fichier Excel, de fichier CSV ou dans un format imprimable.
Pour télécharger des enregistrements filtrés, vous pouvez ajouter le paramètre spécial pqv à l'URL.
Voici les URL correspondant aux différentes options d'exportation :
| Format de fichier | URL |
|---|---|
| Fichier Excel | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx |
| Fichier CSV | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv |
| Version imprimable | www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml |
Pour télécharger la feuille au format Excel, utilisez l'URL suivante :
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx
Pour exporter uniquement les enregistrements filtrés, ajoutez le paramètre spécial à l'URL :
https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan
1. La partie située avant le ? correspond à l'URL utilisée pour exporter la feuille au format Excel.
2. Après ?, ajoutez le paramètre : pqv.
3. Ajoutez l'ID du champ sur lequel vous souhaitez filtrer (vous pouvez trouver l'ID du champ en utilisant cette méthode).
4. Après l'ID du champ, ajoutez = suivi de la condition de filtrage. Dans notre exemple, il s'agit de "Taiwan". Lorsque la valeur du champ est du texte, la casse est prise en compte.
Remarques :
(1) Lorsque plusieurs conditions de filtrage sont utilisées, vous pouvez les séparer à l'aide du symbole &.
(2) Si vous souhaitez utiliser des opérateurs de comparaison (par exemple <, > ou >=), comme pour filtrer les enregistrements dont la valeur du champ est supérieure à 20, cette méthode ne peut pas être utilisée. Le SYSAdmin doit définir les critères de filtrage dans une vue partagée. Vous pourrez ensuite utiliser l'URL de la vue partagée pour télécharger les enregistrements filtrés.

(3) Seuls les utilisateurs disposant des droits d'accès à la feuille peuvent utiliser ce lien pour télécharger les enregistrements. Si un utilisateur ne dispose d'aucun droit d'accès, le fichier Excel téléchargé ne contiendra aucune donnée.
Pour permettre à des personnes ne disposant pas de droits d'accès de télécharger les enregistrements, utilisez plutôt la fonctionnalité Publier sur le Web avec un lien API. Vous pouvez également ajouter des paramètres spéciaux pqv à ce lien afin d'autoriser le téléchargement d'enregistrements filtrés.