Comment configurer ma base de données pour que tout le monde puisse créer des enregistrements ?

Vous pouvez configurer les droits d'accès afin de permettre aux utilisateurs de consulter des enregistrements ou de soumettre des formulaires, par exemple dans le cadre d'un sondage en ligne. Ainsi, des invités peuvent s'inscrire à un événement, consulter la liste des participants, puis remplir ultérieurement un questionnaire de satisfaction. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer cette configuration.

1. Autoriser tout le monde à consulter les enregistrements

Si vous souhaitez permettre aux invités (utilisateurs non connectés à un compte Ragic) de consulter tous les enregistrements d'une feuille, il vous suffit de configurer les droits d'accès de cette feuille :

(1) Passez la feuille en mode design, puis cliquez sur Droits d'accès dans l'onglet Formulaires de la barre latérale gauche.

(2) Définissez le droit d'accès du groupe EVERYONE sur "Lecteur", puis cliquez sur Sauvegarder.

(3) Vous pouvez désormais copier directement l'URL de la feuille ou cliquer sur Partager cette feuille pour obtenir un lien ou un code QR. Toute personne disposant de ce lien pourra consulter les données.

2. Autoriser tout le monde à créer des enregistrements (Sondage en ligne)

Pour permettre à n'importe qui de remplir la feuille et de créer de nouveaux enregistrements :

(1) Passez la feuille en mode design, puis cliquez sur Droits d'accès dans l'onglet Formulaires de la barre latérale gauche.

(2) Définissez le droit d'accès du groupe EVERYONE sur "Utilisateur de sondage", puis cliquez sur Sauvegarder.

Ce paramètre permet aux utilisateurs de soumettre de nouveaux enregistrements, mais ils ne pourront consulter que les enregistrements qu'ils ont eux-mêmes créés. Si vous souhaitez leur permettre de consulter tous les enregistrements, attribuez-leur plutôt le droit d'accès "Utilisateur de bulletin".

(3) Vous pouvez désormais copier directement l'URL de la feuille ou cliquer sur Partager cette feuille pour obtenir un lien ou un code QR. Toute personne disposant de ce lien pourra soumettre des réponses.

Remarque : si vous préférez intégrer la feuille à votre site Web plutôt que de partager un lien, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'intégration Web afin de permettre aux visiteurs de consulter ou de remplir directement la feuille depuis votre page Web.