Comment rendre une feuille publique pour créer des enregistrements (sondage en ligne) ou pour consultation

Vous pouvez configurer les droits d’accès afin de permettre aux utilisateurs de consulter des enregistrements ou de soumettre des formulaires sous forme de sondage en ligne. Par exemple, des invités peuvent s’inscrire à un événement, consulter la liste des participants, puis remplir un questionnaire de satisfaction. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour le configurer.

1. Autoriser tout le monde à consulter les enregistrements

Si vous souhaitez que les invités (utilisateurs non connectés à un compte Ragic) puissent consulter tous les enregistrements d’une feuille, configurez simplement les droits d’accès de la feuille :

(1) Accédez au mode design de la feuille et cliquez sur Droits d’accès dans l’onglet Formulaires dans la barre latérale gauche.

(2) Définissez le droit d’accès du groupe EVERYONE sur "Lecteur", puis cliquez sur Sauvegarder.

(3) Vous pouvez ensuite copier directement l’URL de la feuille ou cliquer sur Partager cette feuille pour obtenir un lien ou un code QR. Toute personne disposant du lien pourra consulter les données.

2. Autoriser tout le monde à créer des enregistrements (sondage en ligne)

Pour permettre à n’importe qui de remplir la feuille et de créer de nouveaux enregistrements :

(1) Accédez au mode design de la feuille et cliquez sur Droits d’accès dans l’onglet Formulaires dans la barre latérale gauche.

(2) Définissez le droit d’accès du groupe EVERYONE sur "Utilisateur de sondage", puis cliquez sur Sauvegarder.

Ce paramètre permet aux utilisateurs de soumettre de nouveaux enregistrements, mais ils ne pourront voir que les enregistrements qu’ils ont soumis. Pour leur permettre de consulter tous les enregistrements, attribuez-leur plutôt le droit d’accès "Utilisateur de bulletin". (3) Vous pouvez ensuite copier directement l’URL de la feuille ou cliquer sur Partager cette feuille pour obtenir un lien ou un code QR. Toute personne disposant du lien pourra soumettre des réponses.

Remarque : si vous préférez intégrer la feuille à votre site web plutôt que de partager un lien, vous pouvez utiliser l'intégration web afin de rendre la feuille consultable ou remplissable directement sur votre page web.