機能権限設定

「機能設定」シートに特定の項目が表示されず、かつその機能を使用したい場合は、サポートまでご連絡いただき、システムシートを手動で更新してください。

注意：リストページツールの「複数のレコードを編集する」機能は機能設定ではサポートされていません。現在、この機能はSYSAdminまたは、アクセス権のあるエントリーのみを編集できる「アンケート式ユーザー」のみが利用可能です。

機能権限設定

左上のハンバーガーメニューをクリックし、ユーザーと権限の機能設定をクリックします。 各ユーザーグループがアクセスできる機能は、機能設定で設定できます。

機能権限設定目録には、次の機能が記載されています：

機能使用設定	説明	デフォルト設定
データインポート／エクスポート(Import/Export)
ファイルからデータをインポート(Import Data From File)	.csvや.xlsファイルからデータをインポート （インポートによる既存レコードの更新も含む）	SYSAdmin
リストページダウンロード	リストページのデータをエクスポート	Everyone
リストページから添付ファイルダウンロード	リストページからレコード内の添付ファイルを一括ダウンロード	Everyone
フォームページダウンロード	フォームページから単一データのダウンロード	Everyone
複数レコード操作
大量メール送信	大量のメールを一度に送信	SYSAdmin
大量SMS送信	大量のSMSメッセージを一度に送信	SYSAdmin
一括削除	リストページで、フィルター条件に一致するレコードを削除できます。なお、この機能を利用するには、ユーザーに管理者またはアンケートユーザーのアクセス権限が付与されている必要があります。つまり、アクセス可能なすべてのレコードに対して管理権限を持っている場合にのみ利用できます。	SYSAdmin
一括編集	一括編集を実行するには、ユーザーに管理者またはアンケートユーザーのアクセス権限があり、かつ編集不可の制限が設定されていない必要があります。つまり、アクセス可能なすべてのレコードに対して管理権限を持っている場合にのみ、この機能を利用できます。	SYSAdmin
バッチ処理	バッチ処理を利用するには、ユーザーに管理者またはアンケートユーザーのアクセス権限があり、かつ編集不可の制限が設定されていない必要があります。つまり、アクセス可能なすべてのレコードに対して管理権限を持っている場合にのみ、この機能を利用できます。レコードの一括保護／保護解除を行うには、さらにレコードを保護機能へのアクセス権限も必要です。	Everyone
大量作成	大量作成	SYSAdmin
大量コピー	大量コピー	SYSAdmin
複数ファイルアップロード	既存データに複数ファイルを一括でアップロード	SYSAdmin
リストページに編集用アイコンを表示	リストページで、複数データ編集モードに入るための鉛筆アイコンを表示	Everyone
クイック削除	レコード削除時にクイック削除モードを有効にします。クイック削除は、会社設定で許可されている場合にのみ利用できます。	SYSAdmin
レポート機能
レポートの作成	デフォルトでは、すべての内部ユーザーがレポートを作成できますが、保存できるのはSYSAdminのみです。また、この機能は外部ユーザーグループからはアクセスできません。	Everyone
レポートの閲覧	デフォルトでは、内部・外部を問わず、アクセス権を持つシートに関連するすべての保存済みレポートを閲覧できます。注意：レポートの作成とレポートの閲覧の両方の権限が付与されていない場合、ユーザーは「レポート」タブ自体が表示されず、システムレポート（例：承認レポート）も閲覧できなくなります。	Everyone
Webサイトプラグインの生成	ツールのこのフォームを埋め込むで、このシートを他のサイトにリンクし参照させる	SYSAdmin
単一レコード操作
単一レコード削除	単一レコード削除をSYSAdmin以外のグループに開放されている場合、そのレコードに対するデータ管理権限を持つユーザーでなければ削除できません。(したがって、掲示板式ユーザーは、閲覧はできるが編集できないデータを削除することはできません）	SYSAdmin
単一レコードコピー	フォームページでデータをコピー可能	Everyone
単一メール送信	電子メールでレコード一枚を送信する	Everyone
データ保護	単一レコードを保護する、保護が解除されるまで編集できません	SYSAdmin
レコード新規作成	データを新規作成	Everyone
レコード共有	ゲストユーザー（非ログインユーザー）にデータの認証リンクを提供し、データを直接閲覧・修正することができます	Everyone
承認取消	選択されたグループのユーザーは、進行中または完了した承認プロセスを取り消す権利を持つ(デフォルトでは、SYSAdmin と、シートに関連付けられたグループタブを管理する グループ管理者 のみが、任意の承認プロセスを取り消すことができます。承認の発起者 は、進行中の承認プロセスのみを取り消すことができます。)	SYSAdmin
サイドバー表示
常用機能	左側のサイドバー-常用機能(旧UIの機能)	Everyone
最近使用した機能	左側のサイドバー-最近使用した機能(旧UIの機能)	Everyone
カスタムフィルタ	左側のサイドバー-カスタムフィルタ	Everyone
使用説明	SYSAdmin以外のユーザーに対してホームページの使用説明を表示するかどうかの設定	Everyone
共通フィルタ	SYSAdmin以外のユーザーが共通フィルタを追加できるかどうかの設定	SYSAdmin
ホームページ表示
タスク(Tasks)	SYSAdmin 以外のユーザーに対してタスクを表示するかどうかの設定。この機能を制限すると、右上のタスクへのアクセスと、ホーム画面でのタスク表示の両方に影響があります	Everyone
予定表(Events)	SYSAdmin以外のユーザーに対して、トップページの右側に予定表を表示するかどうかの設定	Everyone
その他
カレンダー同期	SYSAdmin以外のユーザーに対してカレンダー同期を行うことが可能かどうかの設定	SYSAdmin
このシートを共有	このシートを共有する権利を付与する	Everyone
レコード編集履歴	レコード編集履歴へのアクセス権限を付与する	Everyone

外部ユーザーの機能アクセス設定

1. インポート／エクスポート： リストページをダウンロード、フォームページをダウンロード

2. 基本アクション： レコードをコピー、このレコードを共有（WhatsApp でこのレコードを共有 を含む）

3. サイドバー

4. ホームページ

5. レポート： レポートを表示、Web サイトプラグインを生成

6. その他： カレンダー同期、このシートを共有、レコード情報、Ragic AI

機能権限設定の配置

SYSAdmin と グループ管理者（グループタブ配下） は最も高い権限を持つユーザーであり、機能アクセス設定やシートのアクセス権限による制限を受けません。これらのユーザーは、デザインの変更、すべてのレコードへのアクセス、すべての機能の利用が可能です。

ビジネスプラン以上をご契約の場合は、ユーザーグループごとに特定機能へのアクセス権限をカスタマイズできます。さらに、シートのアクセス権限を組み合わせることで、各ユーザーはシートごとに異なる機能アクセスレベルを持つことができます。

例 1：

1. 山田は 業務 グループと 人事 グループの両方に所属しています。

2. 業務グループにはデータのエクスポート機能へのアクセス権限がありますが、人事グループにはありません。

受注書 シートで、業務グループに 管理者 のアクセス権限が設定されている場合、山田はこのシートのデータをエクスポートできます。

一方、休暇申請 シートで、人事グループに 管理者 のアクセス権限が設定され、業務グループに 権限無し が設定されている場合、山田はすべてのレコードを閲覧または編集できても、このシートのデータをエクスポートできません。これは、人事グループにデータのエクスポート権限が付与されていないためです。

したがって、特定のユーザーに対して特定のシート上で特定の機能を利用できるようにしたい場合は、新しいグループを作成し、そのグループに対応する機能アクセス権限とシートのアクセス権限を付与してください。

ただし、機能アクセス権限を EVERYONE グループに付与した場合、データベース内のすべてのユーザーがその機能を利用できるようになります。これは、そのユーザーが対象シートへのアクセス権限を持ち、かつ上記表の「説明」列に記載された条件を満たしている場合に限られます。

例 2：

1. ユーザー山田は 業務 グループに所属しています。

2. 業務 グループには、リストページからデータをエクスポートする機能アクセス権限がありません。

3. EVERYONE グループには、リストページからデータをエクスポートする機能アクセス権限があります。

4. 業務 グループには、受注書 シートで アンケート式ユーザー のアクセス権限が設定されています。

上記の条件では、たとえ EVERYONE グループに 受注書 シートへのアクセス権限がなくても、山田は アンケート式ユーザー として受注書シートのリストページからデータをエクスポートできます。