設計ガイド
設計ガイド
下部の 高度な設定 をクリックすると、承認フローの追加設定を確認・設定できます。
承認時に、承認者へログインパスワードの入力を求め、本人確認を行うことで、電子記録の真正性を確保します。
備考： Google アカウントで Ragic にログインしている場合は、こちらの方法でパスワードを設定し、そのパスワードで承認してください。
承認時に、承認者による署名が必要になります。これを有効にすると、ユーザーは後続ステップ承認を行えなくなります。
承認者が理由を入力する欄を表示しません。これを有効にすると、後続ステップ承認が自動的に有効になり、無効化できなくなります。
チェックを入れると、シートを開いたときに承認パネルがデフォルトで閉じた状態になり、画面内容を邪魔しません。チェックを外した場合、このブラウザでは前回の開閉状態が記憶されます。
有効にすると、この承認フローでは承認者の追加ができなくなります。
有効にすると、この承認フローでは承認者の変更ができなくなります。
以下 3 つの設定のうち、選択できるのは 1 つのみです。
有効にすると、承認者は却下を選択できるようになります。却下された場合、承認フロー全体が終了します。
却下後に直前の承認ステップへ差し戻すことを許可するかどうかを設定します。無効の場合、却下されると承認フロー全体が終了します。
却下後に指定した過去の承認ステップへ差し戻すことを許可するかどうかを設定します。無効の場合、却下されると承認フロー全体が終了します。
以下の条件をすべて満たすレコードに対してのみ、承認フローが自動的に開始されます。
1. どの承認ステップでも、承認者を手動で選択する必要がないこと
2. 内部ユーザーによって作成されたレコードであること
どの承認ステップも条件に一致しない場合でも、承認開始を許可し、そのまま完了するかどうかをユーザーが判断できるようにします。
この設定を有効にしていない場合、デフォルトでは SYSAdmin、グループ管理者（そのシートに関連するグループタブを管理しているユーザー）、および機能権限設定で承認取消が許可されているユーザーは、完了済みの承認を取り消すことができます。
これを有効にすると、承認完了後は「承認を取り消す」オプションが表示されなくなります。
デフォルトでは、承認開始者、SYSAdmin、グループ管理者、および機能権限設定を持つユーザーは、進行中の承認を取り消すことができます。
承認開始者による取消も禁止したい場合は、この設定を有効にしてください。
備考： この設定を有効にすると、機能アクセス設定を含むすべての権限設定より優先されます。承認開始者が SYSAdmin であっても、または「承認取消」権限を持つグループに属していても、このシートの承認は取り消せなくなります。
この設定は、承認完了後に以下のユーザーに通知で指定したユーザーには影響しません。それらのユーザーには引き続き通知されます。
指定した日数の間、そのステップで誰も承認アクションを行わなかった場合、システムはそのステップのすべての承認者に自動で再通知します。
任意のユーザー、ユーザーグループ、またはユーザー選択フィールドを指定して通知できます。
詳細はこちらをご参照ください。
承認フローが開始されると、レコードが保護され、ユーザーによる編集を防ぎます。
対応しているアクションボタンは以下のとおりです。
1. カスタムアクションボタン（差し込み印刷を除く）
2. レコードを保護
3. レコード保護を解除
4. このレコードにすべての数式を適用
5. リンクと読み込み同期
備考：
(1) 最終承認者にアクションボタン実行権限があるかどうか、またはアクションボタン実行後に変換先シートでレコードを作成する権限があるかどうかにかかわらず（たとえば権限が「閲覧者」や「権限なし」で、レコード作成権限を含まない場合でも）、システムは常に最終承認者の身分でアクションボタンを実行します。
(2) この設定を有効にすると、承認済みレコードでは「承認を取り消す」ボタンが非表示になり、承認完了後の取消ができなくなります。この設定を無効にすると、「承認を取り消す」ボタンは再び表示されます。ただし、すでに処理済みのレコードの承認を取り消す必要がある場合は、データ不整合を防ぐため、影響を受けるデータやアクションを手動で元に戻すことをおすすめします。
詳細設定を設定した後は、忘れずに保存をクリックしてください。
貴重なご意見をありがとうございます！
