データベース設計文書
データベース設計文書
実務では、会議室や機材のレンタルなどの予約管理が必要な場面も多く、そこで予約システムを活用することができます。
設計された予約システムは、このように機能します。 まず、予約したい日付を選択すると、予約物（会議室）を予約可能な時間が表示されます。
予約物を選択したら、予約したい時間をクリックし、右側のウィンドウに備考（オプション）を入力し、「予約」をクリックします。
他のユーザーも予約する場合、前回の予約状況を確認でき、すでに予約されている時間帯を選択することはできません。
予約システムを利用するには、テンプレートリストの管理カテゴリにある会議室管理や会議室管理（一般公開）のテンプレートを直接インストールし、さらに好みのデザインに修正するか、自分でフォームを作成する方法があります。また、予約システムレポートを設定する場合、フォームには少なくとも以下の5つのフィールドが必要です：
1、予約物：予約の対象、選択肢とリンクフィールドをサポートしています。例えば、会議室、レンタル設備、コース、スタッフ（会議の予約）、マッサージ、医療予約などです。
2、開始時間：予約開始時刻は、日付フィールドでのみサポートされています。 形式は、yyyy/MM/dd HH:mm:ss のように、日付と時間を含む必要があります。
3、終了時間：予約終了時刻は、日付フィールドでのみサポートされています。 形式は、yyyy/MM/dd HH:mm:ss のように、日付と時間を含む必要があります。
4、予約者：予約者は、4種類のフィールドをサポートしており、状況に応じて選択してください：
(1) ユーザーフィールド：内部/外部ユーザーのみに予約を制限したい場合、デフォルト該当ユーザーの設定を合わせることで、予約時にデフォルトで自分の予約にすることができます。 予約者フィールドタイプがユーザー選択の場合、自分の予約の時間帯は赤、他の人の予約の時間帯は青で表示されます。
(2) メールアドレスフィールド：アカウントを持たないユーザーでも予約ができます。
(3) 自由入力フィールド：アカウントを持たないユーザーでも予約ができます。
(4) リンクフィールド、選択肢フィールド：リンクソースフォームまたは選択肢リストに存在するユーザーのみが予約できます。
5、備考：自由入力フィールドのみ対応しており、借用理由や注意事項などを記入することができます。
5つのフィールドの対応が完了したら、さらに設定を追加できます：
6、開始時間の間隔長さ:：15分、30分、60分など、1セッションの長さを指定します。
7、選択可能時間:：開放の曜日と毎日の予約受付時間。フレキシブル設定を選択すると、例えば月曜日は午後から、水曜日は午前から営業するなど、より細かく時間を設定できるほか、指定日付の開店・閉店時間を設定することも可能です。
上記のインターフェースは、システム管理者であるSYSAdminとタブ管理者にのみ表示され、一般ユーザーには表示されません。
一般ユーザーは、システム管理者が設計した予約システムに、「レポート」タブからアクセスできます。 予約システムのソースシートと、機能権限設定のレポートの作成と閲覧は、使用する前にユーザーのグループに公開する必要があります。
予約システムに入ると、左側で日付を選択し、右上で表示したい予約物を選択し（予約物を再選択する場合は、当日時間表をクリックして更新します）、右下の予約したい 時間帯をクリックしてください。
時間帯を選択したら、右側に備考を入力し、予約をクリックすると、予約の情報が実際に送出されます。
また、予約システムに再登録することで、以前の予約履歴を変更することができます。
予約システムの特徴は以下の通り：
1、以下のデータは、予約システムには表示されません：
(1) 開始時間が終了時間より大きいデータ
(2) 過去時間のデータ
(3) 重複する2つの予約記録には最初のデータだけが表示されます(予約システムを使用する際にシートに手動でデータを作成することはあまりないため、この状況なら普通は発生しません)
2、他のレポートと異なり、設定項目にはシステム管理者とタブ管理者しか表示されません。
3、データの時刻は、会社設定で設定した時間帯を基準にしています
4、ゲストユーザー（アカウントなし）の予約を取るには、「EVERYONE」グループの権限を掲示板式ユーザーまたはアンケート式ユーザーに設定します。ゲストユーザーが予約データを変更できるのは初回のみです。 一度ブラウザウィンドウを閉じると、以前に追加したデータを変更することはできず、再度変更したい場合は、システム管理者と連絡を取る必要があります。
5、予約システムはシートと同じアクセス権限を持っているので、他の人のデータを見る権限がないときは、グレーのブロックが表示され、予約者の身分を確認できません。
