データベース・ホームのカスタマイズ

ホームページのカスタマイズ

画面右上のギアアイコンをクリックすると、データベースのホームページをカスタマイズできます。

このページでは、＋ をクリックしてセクションや列を追加でき、列の境界をドラッグして幅を調整することもできます。

セクションを追加した後は、そのセクションをクリックして設定を行います。右上の X をクリックするとセクションを削除でき、ドラッグ＆ドロップでホームページ内の並び順を変更することもできます。ただし、セクションを移動できるのは同じ列内のみです。たとえば、左列のセクションを右列へ移動することはできません。設定が完了したら、変更内容を忘れずに保存してください。

各セクションにはアクセス権を持つグループを設定でき、特定のユーザーグループのみに表示させることも可能です。

デフォルトでは、内部ユーザーはすべて閲覧可能で、社外ユーザーは閲覧できません。

以下の3つのセクションには例外があります：

1. シート一覧：デフォルトで全員に表示されます。

2. タスク：機能権限設定に基づいて表示されます。

3. イベント：機能権限設定に基づいて表示されます。

現在、10種類のセクションに対応しています。

シート一覧

データベース内のすべてのタブとシートを一覧表示します。

予定表

予定表セクションでは、日付フィールドに基づき、今後7日以内のレコードを最大10件まで表示します。

タスク

タスクセクションは、各ユーザーのTo-doリストを表示します。システムから生成されたものや手動で割り当てられたものが表示されます。

スター付きレコード

すべてのシートのタイトルフィールドから、スターを付けたレコードを表示します。

Ragicレコード

指定したシートのレコードを表示します。アクセスできるグループを設定し、表示する 2 つのフィールドと表示件数を指定できます。

オンラインユーザー

現在オンライン中のユーザーと、直近のログイン時間を一覧表示します。

緑：オンライン

黄：3分以上操作なし

グレー：30分以上操作なし

テキスト

任意のテキストを入力できます。自動改行の有無も設定可能です。BBCodeに対応しており、画像や動画、ハイパーリンクの挿入も可能です。

Iframe埋め込み

URLを入力することで、その内容をセクション内に埋め込むことができます。たとえば、GoogleカレンダーやYouTube動画などが埋め込めます。一般的な埋め込み方法はこちらの記事をご覧ください。

レポートウィジェット

ウィジェットをホームページに設置し、データの可視化を行えます。たとえば、売上担当者別の売上を円グラフで表示したり、売上推移を棒グラフで表示することができます。

投票

シート内で投票機能を作成できるだけでなく、ホームページ上でも直接投票機能を作成できます。たとえば、社内イベント時に従業員がホームページから直接投票できます。

サイドバー機能のアクセス設定

ホームページの左側サイドバーにあるよく使う項目や最近使用した項目、また各シート内の個人フィルタについて、機能アクセス設定からアクセス権を設定できます。

「よく使う項目」や「最近使用した項目」の機能を有効にした後は、各ユーザーが個人設定から表示・非表示を選択できます。