データ保護(レコードロック)

レコードの編集を防ぎたい場合、レコードを保護できます。以下の2種類の保護メカニズムがあります。なお、レコードの保護はユーザーによる手動編集を防ぐだけであり、アクションボタンや数式の再計算によるフィールド値の更新でレコードが変更されることはあります。

同じレコードを同時に編集する際の自動保護

「ユーザーA」がレコードを編集している場合、「ユーザーB」が同じレコードを編集しようとすると、システムは自動的にレコードを保護し、「ユーザーA」が編集中であることを「ユーザーB」に通知します。これにより、同時編集によるデータエラーや損失を防ぎます。

「ユーザーB」がレコードを編集する必要がある場合、手動で保護を解除できます。ただし、最初に保存されたレコードは後から保存されたレコードによって上書きされます。そのため、「ユーザーA」に保存を依頼するか、編集モードを終了してもらうことを推奨します。

注意: システムは、フォームページの同じレコード（複数バージョンを含む他のシートでの編集も含む）や、リストページの現在の画面で一度に編集されるすべてのレコードに基づいてロックを行います。

レコードの手動保護と解除

レコード全体を閲覧のみにしたい場合、フォームページの右下にある情報アイコン(i)をクリックし、レコードを保護オプションを選択します。（この機能へのアクセス権がない場合は、SYSAdminにお問い合わせください。）レコード保護は解除されるまで、他のユーザーが閲覧のみ可能な状態になります。

また、必要に応じてこの方法でレコード保護用アクションボタンを追加することも可能です。