データベースを今後使わない場合や、一時的に利用を停止したい場合は、アカウント請求ページからいつでも購読を解約できます。解約後も、現在のプランの有効期限までは引き続き利用可能です。
購読の有効期限が切れると、次のようなメッセージが表示されます。このとき、アカウントを無料プランに変更するか、購読を更新するかを選択できます。このページで何も操作しない場合、データベースはロックされ、いずれかを選択するまでアクセスできなくなります。
通常、こちらからシートやデータを積極的に削除することはありませんが、購読がない状態では、データを無期限に保持することは保証できません。

無料プランへ変更する場合は、保持するカスタムシートを最大 3 枚まで選択するページへ進みます。

また、現在の購読が期限切れになる前であれば、ページ右上の「青い文字」をクリックして、プランをダウングレードすることもできます。

ダウングレードする前に、データベースが変更先プランの制限(例:カスタムシート数、シートごとのレコード数など)を満たしていることを確認してください。条件を満たしていない場合、ダウングレードは完了できません。

ダウングレード後は、すべてのテンプレートが初期デザインに戻り、加えた変更内容はリセットされます。以前のシートデザインは、プランの制限内でシートとフィールドのバージョン履歴から確認できます。保持対象に含まれなかった、自分で作成したカスタムシートを復元したい場合は、ごみ箱から復元できます。