レコードを「コンバート済」としてマークするには？

ユーザーがデータコンバートアクションボタンを押した際に、同じエントリを複数回コンバートできないようにしたい場合は、こちらの記事をご参照ください。

一方、ボタンを何度でも押せるようにしつつ、レコードを「コンバート済」としてマークしたい場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1．コンバート済を示す新しいフィールドを元のフォームに追加する

アクションボタンを設定しているフォームに、「コンバート済？」を示す新しいチェックボックスフィールドを追加してください。これにより、そのレコードがコンバートされたかどうかを識別できるようになります。

ステップ2．「コンバート済？」フィールドを更新するこのフォーム内のフィールド値を更新アクションボタンを作成する

「このフォーム内のフィールド値を更新」アクションボタンを設定する際に、「コンバート済？」フィールドに「Yes」となるように値を更新してください。

ステップ3．ボタンを組み合わせる

ステップ2で作成したボタンと、元の「データコンバート」ボタンを組み合わせボタン機能でまとめてください。あわせて、元のデータコンバートボタンを非表示にすることで、ユーザーが誤って実行しないようにすることも可能です。

上記の手順を設定すれば、ユーザーが組み合わされたボタンを押した際に、システムがレコードをコンバートすると同時に「コンバート済？」フィールドを「Yes」に更新します。これにより、レコードのコンバート状況を「コンバート済？」フィールドで確認できるようになります。必要に応じて、条件式形式を適用してハイライト表示することも可能です。