埋め込みデータベースフォームを利用してイベント申込フォームを作成し、ユーザーに入力・送信してもらう場合に、毎回ユーザーが手入力しなくても、イベント情報などの特定フィールドにあらかじめ指定した値を自動入力したい場合は、以下の手順で設定できます。
ユーザーがフォームを開いたときに特定のフィールドへ指定値を自動入力させるには、URL に "pfv" パラメータを追加します。形式は以下のとおりです:
https://www.ragic.com/データベース名/タブ名/4?webview&webaction=form&ver=new&pfv[field_id]=[predefined_value]
複数のフィールドに値を設定したい場合は、「&」でつなげて記述します:
https://www.ragic.com/データベース名/タブ名/4?webview&webaction=form&ver=new&pfv[field_id1]=[value1]&pfv[field_id2]=[value2]...
この URL は以下の 3 つの要素で構成されています:
1. 埋め込みツールで自動生成される URL:例: https://www.ragic.com/データベース名/タブ名/4?webview&webaction=form&ver=new
2. フィールド番号:自動入力したいフィールドのフィールド ID(例:1000002)
3. あらかじめ入力しておく値(定義値):自動入力させたい内容
例: https://www.ragic.com/データベース名/タブ名/4?webview&webaction=form&ver=new&pfv1000002=新規受注
このように作成されたリンクをユーザーがクリックしてフォームを開くと、指定されたフィールドに定義済みの値が自動で入力されます。