リンクと読み込みの自動日次同期

特定のシート内のすべてのレコードに対して、リンクと読み込みフィールドの同期を毎日自動で行いたい場合は、ワークフロー機能を使用することで対応可能です。 以下に、2 通りの設定方法のうち、ひとつ目の手順をご紹介します：

方法 1：スクリプトのコピー＆貼り付けで設定

ステップ 1：Javascript ワークフローエディタを開く

任意のシート名を右クリックし、「Javascript ワークフロー」を選択します。

ステップ 2：毎日ワークフローに切り替える

ステップ 3：同期対象のシートパスを入力する

たとえば、同期したいシートのパスが以下であれば：

https://www.ragic.com/アカウント名/タブ名/1?PAGEID=wSM

?PAGEID=wSM は無視して、以下のようにスクリプトに記述します：

db.loadLinkAndLoadAll("/タブ名/1");

その後、保存をクリックすれば設定は完了です。

方法 2：ワークフロー自動生成ツールの使用

手動でスクリプトをコピー＆貼り付けする以外に、ワークフロージェネレーターを使用して、このシート全体の全てのリンクと読み込みを実行を選択し、「スクリプトを挿入」ボタンをクリックすることで、サンプルコードを簡単に生成できます。

その後、ご自身のシートパスに合わせてスクリプトを編集してください。

たとえば、同期対象のシート URL が以下のような場合：

https://www.ragic.com/アカウント名/タブ名/1?PAGEID=wSM

?PAGEID=wSM 部分は無視し、スクリプト内のパスを以下のように修正します：

/タブ名/1

最後に、保存をクリックすれば設定完了です。

この日次リンク＆読み込みの同期は、システムスケジュールに設定された「Daily Workflow(毎日ワークフロー)」のタイミングで自動的に実行されます。

設定が正しく機能しているかをテストするには、「すぐにDaily Workflow(毎日ワークフロー)を実行する」ボタンを手動でクリックして確認することも可能です。