最低限必要な在庫のリマインダ

Ragicの現在の利用可能なツールでは、2つの方法で最低限の在庫必要値を設定できます。

ここでは、「在庫管理」テンプレートの「在庫」シートを例として説明します。

デイリーリマインダ

ステップ1．「最低限必要値」フィールドと「通知日」フィールドを作成します。

「最低限必要値」フィールドのフィールドタイプを数字に、「通知日」 フィールドタイプを IF(A6>A5, TODAYTZ(),"") 式が適用された日付フィールドに設定します。

この式は、「最低限必要値」フィールドの値が「合計数量」フィールドの値より大きい場合、今日の日付を返します。そうでない場合は、空白値が返されます。

ステップ2. 「通知日」フィールドに基づいたリマインダを設定する

ステップ3．毎日自動再計算(Daily Workflow)を設定する

ステップ4．システムスケージュール管理にワークフローの順番を設定する

注意：デイリーワークフローの実行時刻がリマインダより前のことを確認してください。

上記の設定により、システムスケージュールで設定された時刻に合計数量が最低限必要値を下回ると、リマインダが送信されます。

即時リマインダ

ステップ1．「最低限必要値」フィールドと「検査」フィールドを作成します

「最低限必要値」フィールドタイプを「数字」に、「検査」フィールドタイプを「選択」フィールドに設定し、IF(A6>A5,"Yes","No)の数式を適用します。"

この数式は、「最低限必要値」フィールドの値が「合計数量」フィールドの値より大きい場合、「はい」を返します。それ以外の場合は、「いいえ」を返します。

ステップ2. リストページで、「検査」フィールドに基づいた 共通フィルタ を適用します

ステップ3．ステップ2で作成したフィルタを元に、 共有フィルタの通知 を適用します

上記の設定で、以下の状況により通知メールが届きます：

1. 検索条件に一致する新しいレコード （新規作成または既存のエントリーの修正による）

2. 以前は検索条件にマッチしていたが、現在はマッチしていないレコード.