ゲストがアクセス権を付与されなくてもデータを検索および閲覧できるようにするにはどうすればよいですか？

埋め込みシートでデータを表示する場合、ユーザーに表示される内容は、データベース内でそのシートに設定されている アクセス権限 によって決まります。たとえば、EVERYONE グループに対してシート権限が 閲覧のみ に設定されている場合、ログインしていないゲストユーザーでも、埋め込みシートを通じてすべてのレコードを閲覧できます。

一方で、シートを公開せずに、ゲストユーザーが特定のレコードを検索できるようにしたい場合（例：追跡番号を入力して配送状況を検索するなど）は、精密モード を利用して実現できます。

精密モードの設定

設定手順：

1. 埋め込み設定画面の左上で 精密モード にチェックを入れます。

2. デフォルト検索フィールド設定 をクリックし、ユーザーが検索に使用するフィールドを選択します。

3. 保存 をクリックし、必要に応じて残りの埋め込み設定を行います。

これで、ユーザーはシートのアクセス権限がなくても、すべての検索フィールドに完全一致する値を入力してデータを検索できるようになります。

検索結果をクリックして、レコードの詳細を表示することもできます。

注意事項

1. 精密モード では、データを取得するには、すべての検索フィールドに完全一致する値を入力する必要があります。一部だけの入力や条件が不完全な場合、結果は表示されません。

2. 精密モード の設定は同一シート内で共有されます。たとえば「受注書」シートの データベース内検索 で 精密モード を有効にすると、同じシートの データベース内検索＆閲覧 にも適用されます。どちらか一方で無効にすると、両方から設定が解除されます。