ユーザー情報をフィールドに記入する

ユーザーがフォームに入力する際に、フィールドに会社名、役職、連絡先などのユーザーに関する情報を自動的に入力させたい場合は、以下のリンク & 読み込み機能を応用することで実現できます。

1. まず、データベースの左上にあるメニュー＞ユーザー管理＞ユーザーフォームを開き、別のフォームにリンク&読み込みたいフィールドがユーザーフォームに存在するかどうかを確認します：

お持ちでない場合は、ユーザーフォームに追加できますが、デフォルトのフィールドを削除しないことをご注意ください。

2. 元のシートに戻り、フィールドを作成し、フィールドタイプをユーザー選択に設定する

3. フォームツール > リンクと読み込み でリンクマネージャーを開きます。右下のドロップダウンメニューからRagic システム管理を選択し、ユーザー管理タブを選択します：

(システムシートの原語は英語であり、プログラムによって日本語に翻訳されているため、リンクマネージャーの画面には英語で表示されます。)

ユーザー名がリンクフィールドとして設定されており、ここで読み込みフィールドを設定できます：

完了したら、右上の「リンクマネージャーを閉じる」をクリックします。

フォームに入り、ユーザーフィールドで適切なユーザーを選択します：

下のフィールドには、ユーザーに関する情報が自動的に引き出されます：

レコード作成者の情報を自動的に読み込ませたい場合は、ユーザー選択フィールドで「デフォルト該当ユーザー」をチェックすることで、デフォルト値として適用されます。

こうすることで、レコードを作成する際、このフィールドにはレコードの作成者が自動的に入力され、他のフィールドは読み込まれる。