承認が終了後、レコードの保護を解除して内容を変更したい場合はどうすればよいですか？

デフォルトでは、承認送出後にレコードは自動的に保護されますが、承認中または承認完了後にレコードの保護を解除したい場合、通常のプロセスではどうすればいいのでしょうか？

一般的に言って、承認が送出された後は、レコードの内容を変更してはならない。 承認中または承認後にレコードの内容を変更する必要がある場合、レコードを直接編集できるように解除してはならない、さもなければ承認の意味がなくなる。

そのため、デザイン・モードの承認プロセスの高度な設定では、デフォルトで「承認開始後にレコードを保護する」にチェックが入っています。

通常プロセス

承認中または承認後にデータ内容を修正する必要がある場合は、権限を持つユーザーが直接承認をキャンセルして，ください。 承認がキャンセルされた場合、デザインモードの承認プロセスの詳細設定で「承認開始後にレコードを保護する」にチェックが入っていれば、データは自動的に保護解除され、内容を修正した後に再度承認を送出します。

特殊ケース

他の要因で承認をキャンセルして保護を解除できない場合は、右下から直接手動で解除するしかありません。