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Ragicがサポートしている様々なカレンダー機能の違いは何ですか?

Ragicは以下の3つのカレンダー機能をサポートしています:

① フォームデータを外部のカレンダーツール(Googleカレンダーなど)に同期するカレンダー同期。データベースにある会議の予定や日程などを、「Ragicの外部」のカレンダーツールに素早く登録したい場合、カレンダー同期機能を使用します。

② Ragic の内部カレンダーレポート:カレンダー・レポートRagicデータベースにカレンダーを作成し、(すでにデータベースに設定されている)権限を持つユーザーが読めるようにしたい場合は、カレンダー・レポートを使用します。

③ データベースのトップページに自動的に表示される予定表項目。 これは、システムが自動的に情報を取得してトップページに表示し、設定だけを微調整できるもので、上記の2つとはかなり異なる。

より詳細な説明と比較は以下の通り:

「カレンダー同期」V.S.「カレンダーレポート」

この2つの機能の大きな違いは、カレンダー同期がRagicの「外部ツール」にデータを同期する機能であることです。 カレンダー同期を設定すると、Ragicは設定に基づいて登録可能なiCal URLを生成し、カレンダーツールはこのURLを登録することで、特定のRagicフォームからそのカレンダーに予定表情報を同期することができます。

"カレンダー同期 "は、カレンダーツールに登録するためのURLを提供するため、使いたいツールを柔軟に選択することができ、通常はRagicアプリを開くことなく、設定した予定表を読むことができる。

しかし、これはRagicと外部ツールの接続であるため、カレンダーソフトウェアがいつRagicから提供されたデータを更新し、同期することを選択するかはRagicの制御外であり、Ragicフォームが更新されるときとカレンダーが更新されるときとの間に時間差が生じる可能性があります。詳細はこの文章を参照されたい。

また、「カレンダー同期」機能で生成されるiCal URLは、閲覧できるデータの権限が「フォームでURLを生成したユーザーの権限」に基づいているため、このiCal URLを他の人と共有しないことを推奨します。他の同僚が必要な場合は、フォームで自分のiCal URLを生成するようにお願いしてください。

「カレンダーレポート」はRagicの完全な内部ツールであるため、データが即時にレポートに反映され、同期の遅延がなく、Ragicフォームとの連携もより便利になります。 例えば、カレンダーレポート上でデータの上にスライドすると、そのデータのプレビュー画面が表示され、必要であればそのデータを直接クリックすることができますが、これはカレンダー同期では不可能です。

加えて、他のレポート・ツールと同様に、カレンダー・レポートは、ソースシートの共通フィルターに基づいてデータを表示することをサポートしています。(ただし、現在のところ、"同じカレンダー・インターフェイスで異なるカテゴリーの予定を色分けして表示する "ことはサポートされていません!)

さらに、カレンダーレポートは、データソースとして単一のフォームのみを使用することができ、レポートの権限は、ソースフォームの権限設定に従います。さらに、カレンダーレポートは、まだアプリをサポートしていません。

「カレンダーレポート」V.S.「予定表項目」

いずれもRagic内のカレンダーで、使用するにはウェブブラウザでRagicのデータベースページを開く必要がある(この部分は今のところモバイルアプリではサポートされていない)

「カレンダー・レポート」はRagic レポートツールの一種で、作成にはユーザー設定が必要です。

「予定表項目」はシステムによって自動的に生成され、「次の7日間」の日付フィールドを持つデータベース内のすべてのフォームデータを取得します。「予定表項目」ブロックの「カレンダーとして表示」をクリックすると、「カレンダーレポート」インターフェースに似た予定表ページが表示され、未来の日付フィールドを持つデータベース内のすべてのフォームが月間カレンダーとして表示されます。

この月間カレンダーは、実は「カレンダー・レポート」の仕組みに似ており、システムがあなたのために作成する特別なカレンダー・レポートと考えることができる。ただ、情報源は「1つのシート」だけではなく、複数、あるいは「すべてのシートデータ」であってもよい。

加えて、カレンダー・エントリーは、カレンダーのレポートと同じように、ユーザーは自分が見る権限を持つデータのみを見ることができます。

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