データコンバート、このフォーム内のフィールド値を更新、カスタムメールの送信に加えて、業務をより効率化するために、以下のボタンを追加することもできます。
2. URL ボタン
3. JS ワークフローボタン
デザインモードから、左側サイドバーの フォーム設定 に移動し、アクションボタン タブをクリックします。

適切な ボタンタイプ を選択してボタン名を入力し、ボタンを新規作成 ボタンをクリックします。

保存してデザインモードを終了すると、フォームページの右下に追加したボタンが表示されます。

リストページに表示されるカスタムボタンについては、右下のアイコンをクリックしてボタンバーを開いてください。


機能権限設定でフォームツールへのユーザーアクセスを無効にしている場合でも、特定のシートに対してこれらの機能へのアクセスを許可したい場合や、よく使用するツールに素早くアクセスしたい場合は、よく使うツールボタンを作成できます。

リストページおよび フォームページ で利用可能なツールは以下のとおりです。
| ツール |
|---|
| PDF でダウンロード |
| Excel でダウンロード |
| 印刷用ページ |
| メールを大量発送 |
| フィルタされた項目を一括削除 |
| シート内のすべての数式を、保存済みのすべてのレコードに適用します。
この操作を実行すると、編集不可のレコードを含め、ユーザーに表示されているすべてのレコードの数式が再計算されます。 そのため、このボタンを一般ユーザーにも公開するかどうか(内部ユーザーのみに限定するか)を、事前に十分ご確認ください。 |
| Tools |
|---|
| このレコードをコピー |
| Excel ファイルでダウンロード |
| PDF でダウンロード |
| 印刷用ページ |
| メールでこのレコードを送信 |
| フォーム内の全ての関数をこのレコードに適用 |
| レコード保護(ロック) |
| レコード保護解除(ロック) |
| レコード削除 |
| リンクと読み込みを同期 |
ボタンタイプ に URL を選択し、アクション 欄に遷移先の Web ページのリンクを入力してください。
追加後は、シート上のボタンを直接クリックすることで、指定したページへ移動できます。

URL ボタンのその他の活用例については、こちらの記事をご参照ください。
Javascript ワークフロー を作成した後、ボタンタイプ に JS Workflow を選択し、アクション 欄に関数名を入力してください。
ボタンを追加すると、シート上のボタンを直接クリックして Workflow を実行できます。

詳細については、こちらの記事をご参照ください。
アクションボタンを削除したい場合は、こちらの記事をご参照ください。
また、アクションボタンの使用権限を制限するなど、追加設定を行いたい場合は、こちらの記事をご参照ください。