ユーザーマニュアル
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このフォームの管理者権限を持ち、一度に複数のデータを編集したい場合、以下の4つの方法があり、リストページのツールで確認できます：
1.複数レコードの編集 2.一括編集 3.バッチ処理 4.ファイルからインポート
フォームに以下の四つの機能が表示されない場合、フォームの権限に関係している可能性があります。 レコードの編集ができないことに関連する権限について問題がある場合は、データベースのシステム管理者に連絡して、権限の確認や調整をお願いします。
リストページのツールの中に複数レコードの編集のオプションがあります。または、ホットキーEでリストページの複数レコード編集モードに入ると、リストページで直接編集することができます。Excelと同じように、フィールド値を選択してデータを編集します。
変更後は、左上の保存をクリックすることを忘れないでください!
フィルタされたすべてのデータについて、フィールド値を特定の値に変更したい、例えば、ステータスが "完成"の場合、またはフィールド内の特定の文字列を別の文字列に変更したい場合。例えば、"This is an Apple "の "Apple "は "apple "に変更する必要があり、一括編集の機能を使うことができます。
複数データのフィールド値を変更したい場合は、一括編集の編集機能を使用します。 フィルタされたデータのみが変更されます！
この機能は、リストページのツールにあります。 この機能を選択すると、修正内容を設定するウィンドウが表示されます。
複数のフィールド値を変更したい場合は、＋をクリックして、他に変更するフィールドを追加することができます。
一括編集を実行するをクリックすると、システムが後ろで一括編集を実行し、画面左下に進行状況が表示されます。
複数のレコードの自由入力フィールドの一部の文字列を他の文字列に変更したい場合は、一括編集の検索と置換機能を使用します。 フィルタされたレコードのみが変更されます！
一括編集は、リストページのツールから、検索と置換タブをクリックすることで行えます。
編集を行うフィールドを選択し、どのような文字列を検索し、どのような文字列で置き換えるかを設定します。
複数のフィールド値を変更したい場合は、＋をクリックして、他に変更するフィールドを追加することができます。
フィルタされた全レコードに対して、アクションボタン、保護／解除、一括承認、差し込み印刷を実行するには、バッチ処理機能を使用します。。
この機能は、複数のレコードに対して一度にアクションボタンを実行したい場合、例えば、複数の注文を納品書にコンバートしたい場合などに使用できます。フィルタされたデータのみが変更されます。
バッチ処理は、リストページの「ツール」セクションから、アクションボタンを実行タブをクリックします。
次に、バッチ処理するアクションボタンを選択します、実行前に以下のことに注意してください：
1. 「バッチ処理アクションボタン」による変更は復元できませんので、現在フィルタされているデータが正しいかどうか確認してください。
2. 開始後の一時停止やキャンセルはできませんので、終了までしばらくお待ちください。
3. その他、「一括編集」や「ファイルからのインポート」など、大量のデータを修正する操作は、実行中に行うことはできません。
4. 実行前にデータベースのバックアップを取ることをお勧めします。
この機能は、複数のレコードに対して一度に保護や保護を解除したい場合に使用できます。フィルタされたデータのみが変更されます。
レコードを保護するか、保護を解除するかを選択します。
レコードの保護状態を変更を押すと、システムが後で処理し、画面左下で進行状況を確認することができます。
リストページで複数の「始まった承認」に一度に同意または拒否したい場合に使用します。 只有フィルタされたデータのみが変更されます
一括承認を選択する。 また、下に理由を入力し、同意をクリックすると、システムが処理します。
注：失敗メッセージが表示された場合、一括承認を実行するユーザーがデータに承認者ではない、またはデータがまだ始まっていないことが原因の可能性があります。
また、インポートを使えば、大量編集を行うことも可能です。
必要に応じて、編集するデータのリストページを一度にフィルタし、データをExcelにエクスポートして、Excelでデータを編集してからインポートする：
エクセルファイルまたはCSVでダウンロードできます。 ただし、リストページにフィルタを適用した結果のデータが表示されている場合、エクスポートされたデータ数に影響が出るので注意が必要です。
エクスポートしたファイル内で直接データを編集し、その後保存することを忘れないでください。 このステップでは、必要に応じて新しいデータを追加することもできます (各カラムはデータの一部です)
全列のフィールド値を編集する必要がない場合は、編集の必要がない列を含めずにインポートすることができます。 (これは縦の列を意味します)
インポートファイルに必ず含まれるのは、最初のキーフィールドKey Field（独特値フィールド）と、編集したフィールド（カラム全体）です。
カラムの値が空の場合、値を空に変更する必要があることを意味します! そのため、大量編集をしないフィールドがある場合、インポートファイルからその列全体を削除することができます。
また、インポートファイルの最初の行がヘッダー列であり、それ以下の各行がデータの一部であることを確認してください。
Ragicは、インポートファイルの最初の列であるキー値フィールドを、データベース内の既存データとの照合と更新の実行の基準として使用します。
インポート処理では、インポートデータの上書き規則で旧データの置き換えを選択してください。
フォームにデフォルト値や数式など、もともと自動で読み込まれる値がある場合は、詳細設定の必須項目にチェックを入れます
