アップロードされたファイルからレコードを自動作成

ファイルをアップロードするだけで、Ragic AI がその内容を自動的に読み取り、対応するフィールドに入力してくれるため、新しいレコードを迅速に作成できます。たとえば、注文書の PDF をアップロードすれば、システムが自動的に受注書を作成し、業務を効率化し手動入力を最小限に抑えられます。

レコードを作成したいシートに移動し、Ragic AI > 「データ入力」をクリックしてファイルをアップロードします。対応ファイル形式は PDF、Excel、Word です。

ファイルのアップロード後、レコードの作成を待ち、必要に応じてフィールドの値を確認・編集してください。内容を確認したら、保存 を忘れずに。

注意：

1. この機能は AI を使用してドキュメントを解釈し、対応するフィールドに入力しますが、結果が完全に正確とは限らないため、手動での確認と修正が必要です。

2. レコード作成時にシステムが自動で入力するため、自動生成、リンクと読み込み、デフォルト値、数式が設定されたフィールドには、ファイルアップロードでの入力は推奨されません。

3. アップロードされたファイル内のフィールド値は、シートのフィールド設定と一致している必要があります。一致していないと、レコード作成時にエラーが発生する可能性があります。

たとえば：

選択フィールドには、あらかじめ定義された選択肢のみを使用してください。

日付フィールドには、正しい形式で日付を入力してください。

閲覧のみフィールドには入力しないでください。