レポート作成

Ragic にはさまざまなレポートが用意されており、目的に応じてデータを分析できます。

レポート タブでは、SYSAdmin が作成・保存したレポートを作成／閲覧できます。

また、リストページ右上の レポート をクリックすると、必要なレポートをその場で直接生成できます。

備考：シート上にレポートの選択肢が表示されない場合、レポートのアクセス権限が関係している可能性があります。レポートの表示や生成に問題がある場合は、SYSAdmin に連絡し、アクセス権限の設定を確認・調整してください。

レポートのエクスポート

右上の をクリックし、PDF としてダウンロード または 印刷用表示 を選択すると、レポートを PDF ファイルとして保存したり、印刷したりできます。

印刷用表示ページでは、右上の歯車アイコンをクリックして「現在の日付を表示」を選択すると、印刷時にレポート上部へ日付を表示できます。

レポートにフィルターを適用する

現在、レポートには以下の 3 種類のフィルターがあります：

1. 事前設定フィルタ

レポート設定 > 基本 で、SYSAdmin がプリセットフィルターを設定できます。これにより、ユーザーはレポートを使用する前に指定されたフィールドを調整できます。詳しくは こちらをご参照ください。

2. 共通フィルターと固定フィルター

シートに 共通ビュー が適用されている場合は、右上から目的のフィルターを選択し、条件ごとの結果を表示できます。

また、シートに 固定フィルター が適用されている場合、レポートにはフィルター後の結果のみが表示されます。

3. レポート上部のフィルターフィールド

レポート上部にフィルターフィールドを追加して、条件を絞り込めます。独立フィールドに加えて、子テーブルのフィールドもフィルター条件として使用できます。

たとえば「受注書」のランキングレポートでは、受注書の状態で絞り込み、発送済の売上実績を分析できます。

フィルター条件を追加したら、「フィルタを適用」をクリックして、絞り込み後のレポートを表示します。複数のフィールドを条件として追加することもできます。

フィルターフィールドにマウスを合わせると、その条件のみ削除できます。また、「フィルタをクリア」をクリックすると、すべてのフィルター設定をリセットできます。

備考： フィルターの選択肢として表示されるのは、左サイドバーの検索ツール、リストページ、またはレポート保存時にレポート設定でプリセットフィルターとして設定されているフィールドのみです。

フィルター適用のルール

1. レポートに事前設定フィルタと共通フィルタの両方が含まれる場合、条件が矛盾しない限り、システムは両者の条件を組み合わせて結果を表示します。条件が矛盾する場合は、後から適用したフィルターが先の設定を上書きします。

2. シートに固定フィルターが設定されている場合、他のすべてのフィルターは固定フィルターの結果を基準に適用されます。

たとえば、固定フィルターが「今年の注文」に設定されている状態で、ユーザーが事前設定フィルタまたはレポート上部のフィルターフィールドで「昨年」を選択すると、結果は表示されません。

編集可能なレポートスナップショットを生成する

フィルターを使わずに、データを強調表示したり、レポート内容のスタイル（例：太字、下線、文字色）を変更したり、補足テキストを追加したり、不要なデータを削除したい場合があります。こうした場合は、レポートスナップショット生成 機能を利用できます。

レポート右上の アイコンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。このウィンドウでは、レポート外の白いエリアをクリックするとツールバーが表示され、テキスト／画像／表の挿入や、レポートの書式調整が行えます。たとえば、値を太字や下線にしたり、文字色を変更したりできます。（折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、二軸グラフのビジュアルに表示される値は調整できません。）表形式のレポートでは、列の追加／削除、表スタイルの変更、説明文の追加も可能です。

前の操作に戻したい場合は、「編集」から「元に戻す」を選択するか、Ctrl+Z のショートカットを使用してください。

編集が完了したら、右上の アイコンをクリックして、スナップショットを PDF としてダウンロードします。これにより、レポートをより柔軟に扱え、読みやすく、共有もしやすくなります。

備考：

1. PDF の出力が欠けて見える場合は、レポートのサイズ、または PDF の出力サイズを調整してみてください。

2. 現在、スナップショットはレポート内に保存できず、次回開いた際に編集内容は復元されません。変更内容を残したい場合は、必ず PDF をダウンロードしてください。

レポートを埋め込む

レポートをWeb サイトに埋め込むことや、リンクを共有することができます。

右上の をクリックし、埋め込みレポート を選択してください。

レポート設定

右上の をクリックし、レポート設定 を選択すると、任意のレポートのスタイルを設定できます。

レポート設定には、基本、フォント、境界線 の 3 つのセクションがあります。

基本

調整できる設定は、以下の画像をご参照ください。

特定のレポートでは、以下の設定も行えます：

グループ分析レポート：グループ別印刷を選択します。

ラベル生成器：印刷設定を行います。

フォント

フォントの種類、フォントサイズ、配置を調整できます。

境界線

レポートの「内側」と「外側」の余白を調整できます：

内側： 枠線とレポート内容の間の距離。

外側： 枠線とブラウザ端の間の距離。