予約システム

ユーザーは、レポートタブから SYSAdmin が設計した予約システムを利用でき、会議室予約や機材貸出などに活用できます。

備考：レポートにアクセスできない場合は、SYSAdmin に連絡し、アクセス権限の設定を確認・調整してください。

予約システムの使用

ユーザーは、レポートタブから、または 埋め込みレポート のページや URL を通じて、作成済みの予約システムレポートにアクセスできます。

日付の選択

予約システムに入ったら、まず左側のセクションから日付を選択します。背景がグレーの日付は、その日がすでに満席で予約できないことを示しています。また、過去の日付は表示されません。

予約物と時間間隔の選択

日付を選択したら、右上のエリアから予約したい項目を選択します。矢印をクリックすると予約物を切り替えられます。

デフォルトではすべての予約項目が表示されています。

上部の「全部の項目の選択をキャンセル」をクリックすると、いったん全ての選択を解除し、改めて選択し直すことができます。

一部の項目を未選択にすると、上部の表示が「全部の項目を選択」に変わり、選択をリセットできます。

予約物と時間枠を選択すると、次の画面が表示されます。「終了時間」を選択し、「予約者」、備考欄、その他のカスタム項目を入力できます。設定が完了したら、予約を作成をクリックします。

また、「開始時間」および「終了時間」の編集や、対象項目の「予約をリセット」も行えます。

別の項目を選び直したい場合は、「この日のスケジュールを見る」をクリックして前の画面に戻ることができます。

予約内容の確認と編集

予約が完了すると、操作方法は 内部ユーザー／外部ユーザー と、アカウントを持たないユーザー（未ログインユーザー） で異なります。

1. 内部ユーザー／外部ユーザー： 予約された時間枠は赤色で表示されます。また、ユーザーのアクセス権限に応じて、他ユーザーの予約がどのように表示されるかが変わります。

(1) アンケート式ユーザー の場合、他のユーザーの予約は灰色で「予約済み」とだけ表示され、予約者名は表示されません。

(2) 掲示板式ユーザー以上 の場合、他ユーザーが予約した時間枠は青色で表示され、予約したユーザー名も表示されます。

予約した時間枠をクリックすると、予約内容の更新ができ、「更新」をクリックして保存できます。予約を取り消したい場合、または予約した項目や時間枠を変更したい場合は、「予約をキャンセル」をクリックして新しい予約を行ってください。

2. アカウントを持たないユーザー、またはログインしていないユーザー：

初回の予約時のみ、予約内容の確認および編集が可能です。ブラウザウィンドウを閉じた後に再度予約システムへアクセスしても、以前の予約内容を編集することはできません。予約は「予約された」と表示され、クリックするとアクセス権がありませんという通知が表示されます。

再度予約内容を変更する必要がある場合、SYSAdminが手動で修正するほかに、ゲストユーザー用メール認証を有効にすることで、一時的に予約内容を確認・編集できるアクセス権を付与できます。通知メールのリンクから予約ページにアクセスしたユーザーは、以前の予約内容を一時的に編集できるようになります。

その他のレポート設定

レポートの出力

印刷用表示またはPDF としてダウンロードを使って、レポートを出力できます。

レポートの埋め込み

レポートを埋め込むことで、自社のウェブサイトに表示したり、リンクを共有したりできます。

レポート設定

レポート設定では、フォント・サイズ・枠線などのスタイル設定、フィルター設定、アクセス権限などを調整できます。