バックアップと復元

バックアップと復元は左上のハンバーガーメニュー、データベース管理の中にあります。

データのバックアップはどうするのか

Ragicのサーバーは毎日自動的にデータベースをバックアップするので、通常、手動でバックアップする必要はありません。ただし、既存のデータとのリンクなど、データベースの設計を大幅に変更する必要がある場合は、まずデータベースのスナップショットバックアップを作成するか、手動でバックアップを取ることをお勧めします。こんな場合、バックアップファイルを自分で復元する機会が与えられます。

自動バックアップ

ビジネスプラン以上を購入された方は、バックアップと復元ページで、前回Ragicサーバーにバックアップされたの時点を確認することができます。 この1日、1週、2週間のバックアップは、ダウンロードして手動で復元することが可能です。

自動バックアップ項目の右側に、前回データベースをバックアップした日時が表示されています。

自動バックアップ実行時間

每日バックアップ：毎日

1週間ごとのバックアップ：每月の 4、7、10、13、21、24、27 日

2週間ごとのバックアップ：每月の 1、15 日

単一シートのバックアップをダウンロードする

データベース全体ではなく単一シートのバックアップデータをダウンロードしたい場合は、そのシートのリストページで ツール をクリックし、Excel ファイルまたはテキストとしてダウンロード を選択してください。次に バックアップから タブを開き、希望するバックアップ時点を選択します。

備考：

1. この機能では、過去の時点のデータをバックアップとして取得できます。現在のシートデータをダウンロードしたい場合は、エクスポートの Excel ファイルまたはテキストとしてダウンロード を選択してください。

2. バックアップのダウンロード処理は、シート内のレコード数にかかわらず非同期で実行されます。ダウンロードが完了すると、左下に通知が表示され、あわせてメールも送信されます。

自動バックアップ時点からのダウンロードに加えて、履歴からダウンロードも利用できます。「変更記録からダウンロード」では、独立フィールドまたは子テーブルの値について、「特定の時点まで」または「最も古いバージョン」を選んでダウンロードできます。

変更記録からダウンロードを行う際、シート内にマスクテキストフィールドが含まれている場合は、マスキングを適用するかどうかを選択するウィンドウが表示されます。チェックを入れたフィールドはマスクされた値で出力され、チェックを外したフィールドはマスクなしで出力されます。

スナップショットの作成と復元

ビジネスプラン以上では、データベーススナップショットを作成して、現在のデータベースの状態を保存できます。必要になった際には、後からその状態に復元できます。

現在のデータベースのスナップショットを保存するには、「自動バックアップ」セクション内の「スナップショットを作成」をクリックしてください。Ragic がアカウントのバックアップを保存します。データ量が多い場合は、完了までしばらく時間がかかることがあります。作成したスナップショットは、「自動バックアップ」セクション内に保存されます。

スナップショットとして保存されたバックアップを復元したい場合は、必要に応じてそのバックアップをダウンロードし、手動で復元できます。

備考： 復元を実行すると、データベース全体が復元したバックアップ内容で上書きされます。 復元するバックアップファイルが正しいことを、必ず事前にご確認ください。

手動バックアップ

通常、手動でバックアップを行う必要はありませんが、大きな設計変更を行う前には、必要に応じて復元できるよう、手動バックアップを保存しておくことをおすすめします。

手動でバックアップを保存するには、バックアップと復元 ＞ バックアップ へ進んでください。

備考： バックアップ元と復元先のデータベースが異なるサーバーにある場合は、圧縮バックアップ形式でバックアップすることを選択してください。

データベースのサーバーは、その URL の https:// の直後にある先頭部分（例：www、ap2、ap3、eu2、na2 など）で確認できます。

データベースを全体バックアップ

データベース全体を現在の状態のままバックアップしたい場合は、すべてのチェックボックスをオフにした状態にしてください。そのうえで「バックアップ」ボタンをクリックすると、拡張子が .ragicdb のバックアップファイルがパソコンにダウンロードされます。これは Ragic 専用形式であり、Ragic 以外では読み込めません。

データベース定義ファイルをバックアップ

データを含まず、データベースの設計構造のバックアップだけをダウンロードしたい場合は、データベース定義のみをバックアップにチェックを入れてください。すると、拡張子が .ragic のバックアップファイルがパソコンに保存されます。これは Ragic 専用形式であり、Ragic 以外では読み込めません。

このバックアップを別のアカウントに復元した場合、復元されるのは設計のみであり、データには影響しません。この方法は、通常、異なるアカウント間で設計を共有したいときに使われます。たとえば、複数のデータベースアカウントを持っている場合、テスト環境で設計を変更し、正常に動作することを確認したうえで、本番環境へ復元できます。詳細については、こちらの記事をご参照ください。

手動バックアップの復元

バックアップを復元すると、データベース全体が上書きされます。そのため、復元するバージョンが正しいかを必ずご確認ください。 また、データベース全体のバックアップファイルを復元する場合、ユーザー一覧も上書きされることにご注意ください。そのため、復元完了後は、元のデータベースで使用していたユーザー情報でログインしてください。

注意: オンプレミス版プライベートサーバーでバックアップファイルを復元する際、システムは対象のデータベースアカウントにおけるバージョン制限を確認します。条件を満たしていない場合は、警告メッセージが表示されます。

ストレージ容量について

データベースのストレージは、以下の3つの構成要素で構成されています：

1. データストレージ： シートのデータを保存するためのストレージで、アップロードされたファイルや画像は含まれません。

2. 全文検索の占める容量： データベースの全文検索機能に使用されるストレージです。

3. ファイルストレージ： すべてのアップロードファイルおよび画像（フィールド、コメント、メールを含む）に使用されるストレージです。

アップロードファイルストレージの上限は、ご契約のデータベースプランおよびユーザー数に応じて決まります。

ストレージ使用量が上限を超えると、以下のようなメッセージが表示されます：

「{現在の容量使用量} を使用しており、上限容量 {現在許可の上限容量}を超えています。データアップロードは現在無効になっています。ファイルアップロードの容量を増やすには、さらにユーザーを購入してください。」

リンクされていないファイルを削除

ファイルまたは画像アップロードフィールドでファイルを削除する場合、ファイルはデータベースから完全に削除されるのではなく、「リンクされていないファイル」と判断されます。 リンクされていないファイルは、少なくとも1ヶ月はデータベースに残りますので、データベースから完全に削除したい場合は、このボタンをクリックしてください。

自動アーカイブ

使用期間が長くなるにつれて、シート内のデータ量も増加していきます。記録数が多くなると、記録の表示・フィルタリング・レポート生成などのシステム処理速度に影響を及ぼす可能性があります。そのような場合は、自動アーカイブ機能のご利用を検討いただけます。

現在のアーカイブ設定が表示され、「X」ボタンをクリックすることで設定を削除できます。

アーカイブ設定をクリックした後、アーカイブ対象のシートを選択し、参照日フィールド、実行する日、アーカイブ対象となるデータの期間を設定します。設定完了後は「保存」を忘れずにクリックしてください。

下部には、アーカイブされたデータのあるシートが一覧表示され、必要に応じてデータの復元や完全削除が可能です。

備考：

1. シートに固定フィルターが設定されている場合、アーカイブ時にシステムが判定対象とするのは、そのフィルター条件に一致するレコードのみです。

たとえば、フィルターが「直近 1 か月のレコード」を表示する設定になっている一方で、アーカイブ条件が「1 年以上前のレコード」を対象としている場合、条件に一致するレコードが存在しないため、アーカイブ件数は 0 件になります。

このような状況を避けるため、固定フィルターではなく、デフォルトの共通フィルターを使用することをおすすめします。

2. アーカイブ実行時、システムはレコード保護の状態を無視してデータをアーカイブします。