即時メッセージ送信 アクションボタンを使用すると、データベースに保存されている値を含むテンプレートを作成できます。ユーザーはこのアクションボタンをクリックすることで、指定した宛先に直接メッセージを送信できます。本機能により、より柔軟なカスタマイズが可能になります。
現在は、SMS を通じて、予約リマインド、マーケティング通知、受け取り通知などのパーソナライズされたメッセージを送信できます。


注意: 本機能は オンプレミスプラン ではご利用いただけません。
フォームページの デザインモード に移動し、 フォームツール > カスタムボタン > 即時メッセージ送信 をクリックしてください。

本機能は ビジネスプラン以上 のユーザーのみご利用いただけます。また、SMS クレジット の購入が必要です。

SMS 機能を初めてご利用になる場合は、SMS の利用目的が正当であることを確認するため、審査用フォーム へのご記入が必要です。審査が承認され次第、SMS 配信の設定を行うことができます。
注意: 変数を使用してメッセージ内容をカスタマイズできます。対応している変数の詳細については こちら をご参照ください。

1. 宛先:
国番号を含めた電話番号を入力してください(例:+15555551234)。
「フィールド選択」モードを使用する場合、電話番号形式の調整方法については
こちらのセクション をご参照ください。
複数の電話番号を追加する、または複数のフィールドを選択することも可能です。
なお、1 通の SMS は最大 20 件までの宛先に送信できます。

2. 内容:
SMS は 1 通あたり、半角英数字のみの場合は 160 文字、日本語・英語・数字・記号が混在する場合は 70 文字まで送信できます。文字数の上限を超えた場合、メッセージは複数の SMS に分割して送信され、送信通数ごとに課金されます。
詳細については こちらのセクション をご参照ください。変数を使用することも可能です。対応している変数については こちら をご確認ください。
注意:SMS の料金については こちらのセクション をご参照ください。
即時 SMS 送信 ボタンを使用する方法に加え、リストページで複数のレコードを絞り込み、大量SMS送信 を行うことも可能です。
それぞれの違いは以下のとおりです。
| 機能 | 用途・機能 | 使用場所 | 設定者 |
|---|---|---|---|
| 即時メッセージ送信 |
カスタマイズされたメッセージ向け 単一または複数レコードに対して実行可能(複数の 送信先 を設定、または アクションボタン一括実行 を使用) 複数のテンプレートを保存可能 変数に対応 |
フォームページ
リストページ |
SYSAdmin |
| 大量SMS送信 |
同一内容のメッセージを素早く送信する場合 主に一括送信向け(単一レコードでの操作は不向き) テンプレートの保存不可 変数非対応 |
リストページのみ | ユーザー |
高度な設定では、保存時に自動実行 のオプションを有効にできます。 デフォルトでは、メッセージは 初回のレコード作成時のみ自動実行 されます。
レコードの保存時(新規作成・編集の両方)に毎回メッセージを自動送信したい場合は、この設定のチェックを外してください。
注意: 1 つのシートにつき、自動実行を設定できるボタンは 1 つのみです。

詳細設定 では、実行成功時にメッセージを表示 するかどうかを選択できます。 このオプションは有効のままにしておくことを推奨します。無効にすると、実行に時間がかかる場合に成功したかどうかを確認しづらくなります。
また、メッセージをカスタマイズ するオプションを有効にすることも可能です。 チェックを入れると、下に表示される入力欄にカスタムメッセージを設定できます。文字数制限にご注意ください。

アクションボタンを削除したい場合は、こちらの記事をご参照ください。
また、アクションボタンの利用権限を制限するなど、追加設定が必要な場合は、こちらの記事をご参照ください。