子テーブルから新しいフォームを作成

子テーブルは、1対多の関係を持つデータに適したツールです。しかし、場合によっては、子テーブルに多くのデータを入力するのはそんなに簡単ではありません。すべての値が1つのテーブルに表示されるため、子テーブルに入力されたデータを検索するのが少し難しくなっています。Ragicの検索ツールは、子テーブルデータではなく、フォームページのメインデータに基づいているので、各子テーブルを独立のデータにしたい場合は、このリンクツールを使って設計することがおすすめ。

子テーブルのデータを利用しやすくするために、「子テーブルから新しいフォームを作成」することができます! このツールを使用すると、システムは親フォームの各子テーブルデータを新しいフォームに個別のレコードとして表示します。

デザインモードで フォームツール をクリックし、シートにリンクで子テーブルから新しいフォームを生成を選択します。

フォームに設計された子テーブルのリストがポップアップウィンドウで表示されますので、新規フォームに生成したい子テーブルをクリックしてください：

新しいフォームはこのフィールドに基づいてこのフォームのレコードを選択します：新しいフォームをこのフォームにリンクする根拠を選択すると、システムは新しいフォームのデータが元のフォームのどのレコードの子テーブルに属するかを知ることができます。フィールドを選択する際は、元フォームの「独特値」フィールドを選択してください。この場合、例えば、注文番号を選択することで、新しいフォームの各注文明細が注文番号を使用して元のフォームにリンクされます。

異常ないことを確認したら、新しいフォームを生成をクリックすると、子テーブルと同じ内容の新しいフォームが表示されます。 (元のフォーム/親フォームの子テーブルフィールドは、新しいフォームでは独立したフィールドとなります)

子テーブルを含むすべてのフィールドに加えて、新しく作成されたフォームには、元のフォームへのリンクとして先ほど指定したフィールド（下の画像では「注文番号」など）が含まれ、これらの子テーブルのデータが元のフォームのデータのどれと関連しているかが分かります。(新フォームとオリジナル/親フォームのリンクは、リンク＆読み込みで表示されます)

その結果、オリジナル/親フォームにリンクされた新しいフォームの顧客名フィールドによって、新しいフォームのデータがオリジナル/親フォームのどのレコードの子テーブルに表示されるかが決定されます。

逆に、他のフォームから子テーブルを埋め込むことも可能です。すでに2つの別々のフォームを設計し、リンクと読み込みを使って2つのフォームをリンクしている場合、他のフォームからのリンクを表示を使って、もう一方のフォームに参照子テーブルを挿入し、関連データを自動的にリスト表示させることができます。

チュートリアルビデオ

子テーブルにフォームで作成されたフィールドを追加する

子テーブルから新しいフォームを生成した後、新しいフォームの新しいフィールドを元の子テーブルに追加したい場合、 フォームツールをクリックし、ワークシートにリンクはフォームが現在利用しているリンクを表示します。これでは、「子テーブルから新しいフォームを作成」で作成したフォームの名前が表示されています。フォーム名をクリックすると、そのフォームに新しいフィールドを子テーブルに追加することができます。