アクセス権限を使ってユーザーをグループ分けし、グループ管理によって、各シートでデータの表示、修正、作成のみが可能など、異なる機能へのアクセス権を与えることができます。
各グループの権限は以下の通り:
アクセス権限設定 | 閲覧 | 新規作成 | 編集 | 権限説明 | レベル |
---|---|---|---|---|---|
権限無し | データが表示されない | 不可 | 不可 | シートが表示されない | |
アンケート式ユーザー | 自分が作成したデータ | 可能 | 自分が作成したデータ | 自分のデータを追加・編集することはできますが、他の人が追加したデータを見れません | ** |
閲覧のみ | 全てののデータ | 不可 | 不可 | すべてのデータの閲覧は可能ですが、編集や追加はできません | *** |
掲示板式ユーザー | 全てののデータ | 可能 | 自分が作成したデータ | 自分のデータを追加・編集したり、みんなのデータを閲覧することはできますが、自分が追加していないデータを編集することはできません | **** |
管理者 | 全てののデータ | 可能 | 全てののデータ | 全てのデータの作成、編集、閲覧が可能 | ***** |
同じシートを異なる権限を持つユーザーごとに異なるバージョンで表示させるには、 マルチシートを利用してみてください。
また、必要であれば、カスタムでユーザーグループを作成することも可能です。
Ragicアカウントの所有者は、デフォルトで SYSAdmin (システム管理者)権限に設定されており、上記の表とは異なります。システム管理者権限を持つユーザーは、 すべてのシートのデザインを変更することができます。他のユーザーにこのアクセス権を与えるには、 ユーザーページ でそのユーザーをSYSAdminグループに追加すればよい。
また、ユーザーを 特定のタブでのみSYSAdminになれるよう設定できます。
左上のハンバーガーメニューからユーザーと権限のアクセス権限を選択すると、すべてのグループに対して異なるシート権限を直接設定することができます。
同じユーザーが複数のグループに追加された場合、現在の権利として最も高いアクセス権限と設定されます。
内部ユーザーが異なる権限を持つ複数のグループに所属している特殊なケースについて、2つのグループに所属している場合、一方のグループはアンケートユーザーの権限(自分のデータの作成、閲覧、編集のみ可能)、もう一方のグループは閲覧のみ(編集不可でもすべてのデータを閲覧可能)の場合は、システムはこのユーザーが掲示板ユーザーの権限(すべてのデータを作成、閲覧できるが、自分のデータのみ編集可能)を持っていると自動的に判断します。
権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。
このシートで異なるグループのアクセス権を変更するには、デザインモードに入った後、フォーム設定の下にあるアクセス権限で変更できます。
ここには、新しい Everyone グループを含むすべてのユーザーが表示されています。 Everyone グループは、ログインしていないユーザーやこのシートに追加されていないユーザーを含む、すべての人が対象です。
ここでは、各グループのアクセス権を設定することができます。 各グループのアクセス権は、あらかじめ設定されています。 ユーザーが2つ以上のグループに所属している場合、シートへのアクセスは、より高い権限を持つグループに従います。
権限設定を変更した場合は、フォームのデザインを保存することを忘れないでください。 フォームページとリストページの両方にアクセス権を設定する必要はなく、アクセス権はシートの全ページに適用されます。
権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。
本来、掲示板やアンケートでは、ユーザーが自分でデータを追加・修正できるようになっていますが、時にはどちらか一方の機能だけをユーザーに使わせたいこともあります。例えば、あるデータを特定のアンケートユーザーに割り当てたいが、そのユーザーにはデータを追加できないようにしたい、あるいは、ある掲示板のユーザーにはデータを追加できるが、修正はできないようにしたい、といった場合です。そして、掲示板やアンケートのユーザーには、新規作成不可や編集不可に設定することができます。