Guía de Diseño
Guía de Diseño
Haz clic en Avanzado a continuación para ver y configurar ajustes adicionales para su flujo de trabajo de aprobación.
Requiere que los aprobadores ingresen su contraseña de inicio de sesión durante la aprobación para verificar la identidad del usuario y garantizar la autenticidad de los registros electrónicos.
Nota: Si inicias sesión en Ragic con tu cuenta de Google, sigue este método para establecer una contraseña y usarla para aprobar registros.
Los aprobadores deberán firmar al aprobar. Una vez marcada, los usuarios no podrán Aprobación de pasos posteriores.
La ventana para ingresar comentarios no será mostrada. Una vez marcada, la aprobación de los Aprobación de pasos posteriores serán habilitados automáticamente y no podrán ser deshabilitados.
Al marcar esta opción, el panel de aprobación se cerrará de forma predeterminada al abrir una hoja, para que no bloquee el contenido. Si no se marca, el panel recordará la última vez que se abrió o cerró en este navegador.
Cuando esta opción está habilitada, no se permite añadir aprobadores en este proceso de aprobación.
Cuando esta opción está habilitada, no se permite cambiar aprobadores en este proceso de aprobación.
Solo se puede seleccionar una de las tres opciones siguientes.
Cuando esta opción está habilitada, los aprobadores tienen la opción de rechazar la aprobación. Si rechazan la solicitud, se cancelará todo el proceso de aprobación.
Si se permite volver al paso anterior tras el rechazo. Si esta opción está deshabilitada, al rechazar la solicitud se cancelará todo el proceso de aprobación.
El proceso de aprobación solo se iniciará si un registro cumple todos los criterios siguientes:
1. No se requiere la selección manual de aprobadores en ningún paso de la aprobación.
2. Creado por usuarios internos.
Permitir que la aprobación comience cuando ningún paso de aprobación cumpla con sus respectivas reglas y permitir que los usuarios decidan si la completan o no.
Si esta configuración no está habilitada, solo el SYSAdmin, el Administrador de grupo (que gestiona la pestaña de grupo asociada a la hoja) y los usuarios con Acceso a funciones para cancelar aprobaciones pueden cancelar una aprobación completada de forma predeterminada. Una vez habilitada, la opción "Cancelar aprobación" dejará de estar disponible una vez completada la aprobación. El sistema ejecutará el botón de acción utilizando la autorización del aprobador final, por lo que debe asegurarse de que el usuario que aprueba el paso final tenga acceso para ejecutar este botón de acción y que se ejecute automáticamente.
De forma predeterminada, solo el iniciador de la aprobación, los SYSAdmins, el administrador de grupo (que administra la pestaña de grupo asociada con la hoja) y los usuarios con acceso a las funciones pueden cancelar el proceso de aprobación en curso. Si desea impedir que el iniciador de la aprobación cancele la aprobación en curso, active esta opción.
Nota: al habilitar esta configuración se anulan todas las configuraciones de derechos de acceso, incluidas las Configuraciones de acceso a funciones. El iniciador de la aprobación no puede cancelar la aprobación en esta hoja, ya sea SYSAdmin o parte de un grupo con permiso "Cancelar aprobación".
Esta configuración no afecta a los usuarios seleccionados en Notificar a estos usuarios cuando se complete la aprobación. Estos usuarios seguirán recibiendo notificaciones.
Si ningún aprobador ha completado un paso de aprobación en un número específico de días, el sistema notificará automáticamente de nuevo a todos los aprobadores de ese paso.
Puede notificar a cualquier usuario, grupo de usuarios o campo Seleccionar usuario.
Consulta esta sección.
El registro se bloqueará una vez que comience el proceso de aprobación para evitar que los usuarios lo modifiquen.
Los botones de acción compatibles son los siguientes:
1. Botones de acción personalizados (excepto Combinar correspondencia)
2. Bloquear registro
3. Desbloquear registro
4. Aplicar todas las fórmulas a este registro
5. Enlazar y cargar sincronización
Nota:
(1) Independientemente de si el último aprobador tiene los derechos para ejecutar el Botón de Acción o crear registros en la hoja de destino (por ejemplo, convertir un registro a la hoja de destino) después de ejecutar el Botón de Acción (por ejemplo, si sus derechos son "Espectador" o "Sin Acceso", que no incluyen permisos de creación de registros), el sistema siempre ejecutará el Botón de Acción bajo la identidad del último aprobador.
(2) Cuando esta configuración está habilitada, el botón "Cancelar aprobación" se ocultará para los registros aprobados, lo que evita la cancelación una vez que se complete el proceso de aprobación. Al deshabilitarla, el botón "Cancelar aprobación" volverá a estar visible. Sin embargo, si necesita cancelar la aprobación de registros ya procesados, se recomienda revertir manualmente los datos y las acciones afectadas para evitar errores.
Después de configurar los ajustes Avanzados, no olvides hacer clic en Guardar.
¡Gracias por sus valiosos comentarios!
