Al agregar tus usuarios a diferentes gruposde usuarios y configurar los derechos de acceso en cada hoja, podrás gestionar los niveles de acceso: ver, crear o modificar registros que cada grupo tiene en cada hoja.
Puedes agregar nuevos grupos de usuarios haciendo clic en el ícono hamburguesa en la esquina superior izquierda de la página y selecciona Grupos bajo Acceso de Usuarios.
Podrás ver y editar los grupos de usuarios en esta hoja.
Nota:
1. Por favor no modifique los nombres de los grupos predeterminado del sistema.
2. Los nombres de grupos no deben ser duplicados (incluso usando mayúsculas y minúsculas)
3. Los nombres de grupos no deben contener "&", ",", or "=".
Administrador de Grupo: Los administradores de grupo pueden crear, actualizar y suspender usuarios en el grupo. También pueden agregar hojas a Pestañas de Grupo o hacer cambios al diseño de las hojas bajo una Pestaña de Grupo.
Pestañas de Grupo: Puedes seleccionar varias pestañas. El administrador del grupo tendrá acceso de nivel SYSAdmin a todas las hojas en las pestañas seleccionadas y podrá agregar o modificar diseños de hojas. Para obtener más detalles, consulte este documento.
Nota: Si las pestañas no se muestran en el menú desplegable, por favor contacta a Soporte Ragic para actualizar la hoja de sistema.
Los usuarios recibirán una notificación por correo cuando sean asignados o eliminados como administrador de grupo.
Para las cuentas con el Plan de Usuarios Concurrentes, puedes establecer un nivel de prioridad para grupos específicos. Los usuarios con prioridad Alta conservarán su sesión y no entrarán en la lista de espera, incluso si están inactivos.
Puedes agrupar administradores o usuarios frecuentes de bases de datos y asignar una prioridad Alta a ese grupo. Incluso si están inactivos, podrán acceder a la base de datos sin cerrar sesión.
Nota: Esta configuración no se aplica a las cuentas que no están en el Plan de usuarios concurrentes.
También puedes agregar un grupo de usuarios a través del Modo Diseño mientras configuras los derechos de acceso. Ve a Formulario > Derechos de Acceso, haz clic en “Agregar Grupo de Usuarios”, bajo la lista de grupos existentes.