Aprender Ragic
Aprender Ragic
Después de aprender las funciones básicas de Ragic, te guiaremos a través de 3 pasos clave para implementar Ragic exitosamente desde análisis de demanda, planificación de flujo de trabajo y finalizar hojas.
En Ragic, puedes crear subtablas para manejar muchas relaciones a uno (OneToMany), tales como los productos comprados en una orden de ventas o registros de mantenimiento de un vehículo. En este tutorial te mostrará como diseñar una subtabla paso a paso.
Puedes invitar miembros de equipo fácilmente en tu base de datos Ragic y otorgarles diferentes derechos de acceso en cada hoja. Esta configuración es clave para permitir que los usuarios colaboren entre sí mientras mantienes tus datos seguros.
El primer paso al crear tu base de datos Ragic es crear hojas personalizadas en las cuales vas a guardar y procesar datos. En este tutorial verás cómo diseñar una nueva hoja paso a paso.
Introduce los conceptos clave de Ragic, incluyendo cuenta de base de datos vs cuenta de usuario, pestañas, hojas, página de listado vs formulario y modo diseño.
Todas las base de datos Ragic son automáticamente respaldadas diariamente. Sin embargo, se recomienda guardar un respaldo manual antes de hacer cambios de diseño significativos, el cual podrás restaurar si es necesario. ¡Aquí te mostramos los pasos de como hacerlo!
Para cada función Ragic, puedes configurar los derechos de acceso para cada grupo de usuarios. Por ejemplo, puedes permitir que el Jefe de grupo de usuarios pueda exportar o eliminar registros.
Puedes configurar recordatorios en Ragic, los cuales son activados automáticamente por los valores en los campos de fecha en tus hojas Ragic. Por ejemplo, un correo de recordatorio será enviado al creador del registro en la fecha de envío en la hoja “Órdenes de venta”.
Puedes crear plantillas de correo y guardarlas directamente en tu diseño de hoja. Esto permitirá a los usuarios enviar correos que contengan los valores de registro guardados en la base de datos. Por ejemplo, alguien puede enviar los detalles de la orden de confirmación a los clientes o recibos de compra a los proveedores.
En algunos casos quizá quieras actualizar valores de campo en los registros de la hoja A según los valores en un registro de la hoja B. Por ejemplo, actualizar datos de la hoja “Orden de Ventas” en la hoja “Inventario”. Para lograrlo, puedes crear un botón de acción actualizar valor en otra hoja.
Algunas veces quizá quieras actualizar los valores de campo de un registro sin tener que ingresar valores manualmente, especialmente para acciones repetitivas en tu workflow. Para ello, puedes crear un botón de acción para actualizar valores, el cual ejecutará una actualización en tu registro sin que tengas que editarlo manualmente.
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