Guía de Diseño
Guía de Diseño
Fórmulas para obtener cadenas de valores de campo o verificar el contenido de un campo, como obtener caracteres de cadena, cambiar mayúsculas y minúsculas, verificar valores nulos, etc.
A continuación se muestra la lista de las fórmulas admitidas. Tenga en cuenta que las siguientes fórmulas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
| Fórmula | Descripción |
|---|---|
| LEFT(valor,longitud) | Devuelve el primer carácter o los primeros caracteres (desde el lado izquierdo) de una cadena de texto, según la longitud especificada.
Ejemplo: Si la longitud es 3, devolverá los 3 caracteres más a la izquierda. Para más detalles, haz clic aquí. |
| RIGHT(valor,longitud) | Devuelve el último carácter o los últimos caracteres (desde el lado derecho) de una cadena de texto, según el número de caracteres (longitud) especificado.
Ejemplo: Si la longitud es 3, devolverá los 3 caracteres más a la derecha. Para más detalles, haz clic aquí. |
| MID(valor,inicio,[longitud]) | Extrae una cantidad determinada de caracteres del centro de una cadena de texto proporcionada. Para el carácter inicial, el primer carácter del campo referenciado se especificará como 0. Por ejemplo, si el valor del campo A1 es ABCD, al establecer la fórmula como MID(A1,1,2) en otro campo, se devolverá BC. Para más detalles, haz clic aquí |
| FIND((encontrar_texto, en_texto,[núm. inicial]) | Localiza una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda. Para más detalles, haz clic aquí | .
| LEN(valor) | Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Para más detalles, haz clic aquí. |
| UPPER(valor)/TOUPPERCASE(valor) | Convierte todas las letras minúsculas en una cadena de texto a mayúsculas sin cambiar la cadena original. |
| LOWER(valor)/TOLOWERCASE(valor) | Convierte todas las letras mayúsculas de una cadena de texto a minúsculas sin cambiar la cadena original. |
| PROPER(valor) | Escribe en mayúscula la primera letra de una cadena de texto y cualquier otra letra de un texto que siga a cualquier carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas. |
| SUBSTITUTE(texto,texto_anterior,texto_nuevo,[núm_instancia]) | Sustituye texto_anterior por texto_nuevo cuando se desea reemplazar texto específico en una cadena de texto. |
| TEXT() | Formatea un valor numérico o de fecha en un formato específico. Para detalles, haz clic aquí. |
| REPT(valor,número_de_veces) | Devuelve el valor repetido un número determinado de veces. Para detalles, haz clic aquí. |
| SPELLNUMBER(número, [idioma]) | Verás números escritos con palabras en algunos documentos formales. Por ejemplo, usa "cien" en lugar de "100". Puedes usar la fórmula SPELLNUMBER si necesita ver los números con palabras en sus hojas de cálculo. Para más detalles, clic aquí. |
| TRIM() | Elimina espacios de ancho completo y medio ancho al principio y al final de un valor de campo. Si hay varios espacios de ancho completo y medio ancho entre textos, solo conservará el primer espacio. Ejemplo: TRIM(" a c ") obtendrá "a c". |
| CHAR(valor) | Devuelve un carácter cuando se le proporciona un código de carácter válido. Por ejemplo, CHAR(10) devuelve un salto de línea y CHAR(32) devuelve un espacio. |
| ISBLANK() | Comprueba si el campo referenciado está vacío. Puedes referenciar directamente campos específicos o usarlos en fórmulas condicionales. Por ejemplo, ISBLANK(A2) o IF(ISBLANK(A2), 'Y', 'N'). |
Una fórmula de cadena es sencilla: si el valor en C1 es "Juan" y C2 es "Perez", entonces "C1+C2" será "JuanPerez". Si desea añadir un espacio entre dos cadenas, puede usar "C1+' '+C2", lo que da como resultado "Juan Perez".
Nota: Si desea representar "\" en una fórmula, debe escribirse como "\\".
Puedes combinar funciones como LEFT(), MID(), RIGHT(), FIND() y LEN() para extraer texto específico de un campo de texto con flexibilidad.
| Fórmula | Descripción |
|---|---|
| LEFT(valor,longitud) | Devuelve el primer carácter o los primeros caracteres (desde el lado izquierdo) de una cadena de texto, según el número de caracteres (longitud) que especifiques.
Ejemplo: Si la longitud es 3, devolverá los 3 caracteres más a la izquierda. |
| RIGHT(valor,longitud) | Devuelve el último carácter o caracteres (desde la derecha) de una cadena de texto, según el número de caracteres (longitud) especificado.
Ejemplo: Si la longitud es 3, devolverá los 3 caracteres más a la derecha. |
| MID(valor,inicio,[longitud]) | Extrae un número determinado de caracteres del centro de una cadena de texto proporcionada. Para el carácter inicial, el primer carácter del campo referenciado se especificará como 0. Por ejemplo, si el valor del campo A1 es ABCD, al establecer la fórmula como MID(A1,1,2) en otro campo, devolverá BC. |
| FIND(encontrar_texto,en_texto,[núm_de_inicio]) | Ubica una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda. |
| LEN(valor) | Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. |
Ejemplo 1: Extracción de texto antes y después de un carácter específico
Por ejemplo, el valor del campo "Nombre completo" es "Juan Perez".
Si desea mostrar el nombre y el apellido en campos separados, puede utilizar las siguientes fórmulas:
(1) Extraer el nombre
Ingrese la siguiente fórmula en el campo "Nombre": LEFT(A1, FIND(" ", A1, 1))
Esta fórmula utiliza la función FIND para localizar el espacio (" ") en el nombre completo. Luego, la función LEFT extrae el texto a la izquierda de ese espacio, resultando en "Juan".
(2) Extraer el apellido
Ingrese la siguiente fórmula en el campo "Apellido": RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1, 1))
Esta fórmula utiliza la función LARGO para contar el número total de caracteres, resta la posición del espacio y luego utiliza la función DERECHA para extraer el texto a la derecha de ese espacio, lo que da como resultado "Perez".
De esta manera, el campo "Nombre completo" se puede dividir automáticamente en "Nombre" y "Apellido".
Ejemplo 2: Extraer una subcadena del centro del texto
Si el valor del campo "N.º de producto" es "PRD-2023-001", donde los cuatro dígitos centrales indican el año, introduzca MID(A1, 4, 4) en el campo "Año".
Esto extrae cuatro caracteres a partir de la quinta posición (el índice empieza en 0), lo que da como resultado 2023.
Utilice esta función para aplicar un formato específico a un campo.
| Fórmula | Sintaxis |
|---|---|
| TEXT | TEXT(valor formato_de_texto) |
Argumentos:
valor (obligatorio): El número o la fecha a formatear; puede hacer referencia a un campo.
formato_de_texto (obligatorio): El formato a aplicar.
Campos numéricos
Para el formato 12.345,67, puede utilizar TEXTO(A1, '#,###.##').
Esta fórmula también se puede aplicar a otros formatos de campos numéricos.
Campos de fecha
Para mostrar el nombre completo del día de la semana (p. ej., "viernes"), utilice TEXT(A1;'EE'). Para mostrar la forma abreviada (p. ej., "Vie"), utilice TEXT(A1;'E').
Para otras opciones de formato, consulte este documento.
Repite automáticamente texto o números específicos un número determinado de veces. Útil para formatear, alinear o mostrar clasificaciones con símbolos.
| Fórmula | Sintaxis |
|---|---|
| REPT | REPT(valor,número_veces) |
Argumentos:
Valor (obligatorio): El texto o número a repetir; puede hacer referencia a un campo o introducirse directamente.
número_de_veces (obligatorio): El número de repeticiones; debe ser un entero positivo.
Ejemplo: Mostrar los niveles de satisfacción con símbolos repetidos.
En el campo "Calificación de estrellas", ingresa REPT("*", "Calificación de satisfacción") para representar la puntuación con estrellas.
El sistema repite automáticamente el símbolo para mostrar visualmente la calificación.
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