Guía de Diseño
Guía de Diseño
Puedes permitir que usuarios específicos vean y editen sus propios registros sin registrarse en Ragic agregando un campo correo con la configuración Validación por correo de usuario invitado. De esta forma, podrás otorgarles permisos de inicio de sesión temporales mediante el enlace incluido en el correo electrónico.
Nota:
1. No compartas el enlace recibido, ya que quien lo posea tendrá los mismos derechos de acceso que el usuario invitado.
2. Esta función solo está disponible para correos electrónicos que no sean cuentas de usuario en su base de datos.
Después de la configuración, al ingresar y guardar el correo del invitado en este campo, se enviará automáticamente un correo a dicha dirección.
El correo electrónico contendrá un enlace que permitirá a los usuarios invitados iniciar sesión en Ragic y acceder a sus entradas.
El enlace es de un solo uso y tiene una validez de 1 mes. Si el usuario hace clic en el enlace más de una vez o después de que caduque, el sistema enviará un nuevo enlace válido a su correo electrónico.
Por defecto, el sistema enviará correos electrónicos a los usuarios invitados cuando la entrada se edite manualmente o mediante los botones de acción. Puedes marcar esta opción si no deseas enviar correos electrónicos a los usuarios invitados en esta situación.
Puedes personalizar el asunto y el contenido de tu notificación por correo electrónico haciendo clic en Personalizar correo.
En la configuración de plantillas personalizadas, puedes introducir texto o aplicar variables compatibles para diseñar la plantilla. Para obtener información detallada sobre la configuración, consulta este artículo.
Nota: Las variables no se pueden aplicar a un solo campo de subtabla. Solo pueden mostrar todos los datos de campo en la subtabla. Para obtener más detalles, consulta este artículo
Recuerda guardar los cambios antes de cerrar la ventana.
Al crear el registro por primera vez, se enviará un correo electrónico de verificación a la dirección introducida en el campo de correo electrónico del usuario invitado. Si se actualiza este registro, se enviará otro correo electrónico.
Para reenviar manualmente el correo electrónico de verificación sin modificar el registro, puedes hacer clic en el ícono de correo electrónico azul que aparece junto al nombre del campo.
1. El usuario invitado siempre debe acceder al registro desde el enlace enviado a su correo electrónico.
2. Los usuarios invitados no pueden ser administrados en grupos personalizados; estos sólo pueden pertenecer al grupo EVERYONE, por lo tanto, no puedes asignar diferentes privilegios de acceso desde la configuración de derechos de acceso.
3. Al introducir el correo electrónico del usuario en tu base de datos en el campo de usuario invitado, el usuario podrá acceder al registro haciendo clic en el enlace según los derechos de acceso originalmente configurados para este.
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