Enlazar Campos desde Hojas Madre

¿Cuándo Enlazar Campos desde Hojas Madre?

1. La hoja se creó a través de nueva hoja desde subtabla:

(1) Agrega a la nueva hoja (creada desde subtabla) campos provenientes de la subtabla de la hoja original (hoja madre).

(2) Incluye campos independientes de la hoja original (hoja madre) en la nueva hoja.

Por ejemplo: En la hoja "Orden de venta" existe una subtabla para los "Productos de venta". Cuando genera una nueva hoja desde la subtabla y posteriormente añade un nuevo campo a la subtabla en la hoja "Orden de venta", puedes utilizar esta función para incorporar dicho campo a la nueva hoja creada. Si deseas que esta nueva hoja muestre campos independientes de la hoja "Orden de venta", como la "Fecha de la orden" o el "Estado", también puedes lograrlo mediante esta función.

2. La hoja tiene una subtabla de referencia insertada a través de la función Mostrar referencias de hojas existentes:

(1) Agregar los nuevos campos creados en esta subtabla de referencia a la hoja original (hoja madre).

(2) Incluir campos de la hoja original (hoja madre) en la subtabla de referencia de la hoja vinculada.

Por ejemplo: En la hoja "Clientes", agregas una subtabla de referencia para la información de "Orden de venta" (proveniente de la hoja "Orden de venta") con el fin de visualizar el historial de órdenes de cada cliente mediante la opción Mostrar referencias de hojas existentes. Al agregar nuevos campos a la Subtabla de referencia que deban reflejarse en la hoja "Pedido de venta" (hoja principal), o al incluir otros campos de la hoja "Orden de venta" en la hoja "Cuentas", puedes aplicar esta función.

Nota:

1. Si utilizaste este método para vincular campos de hojas principales antes del 09/01/2021, dichos campos comparten el mismo ID de campo que la hoja principal. Esto significa que los campos siguen perteneciendo a la hoja principal, por lo que son de solo lectura solo para visualización. Los campos agregados de esta forma pueden presentar problemas al aplicar filtros, ordenar datos, etc.; por ello, se recomienda agregarlos vinculándolos desde las hojas principales mediante el nuevo procedimiento.

2. Si utilizaste este método para vincular campos de hojas madre después del 09/01/2021, estos campos son campos de tipo enlazar y cargar con la opción mantener sincronizado el valor cargado con el origen habilitada automáticamente. En el Modo de Diseño, verás estos campos con un icono "L" de color gris claro, lo que los distingue del icono "L" de color gris oscuro de los campos vinculados y cargados manualmente. Estos campos se sincronizarán automáticamente desde la hoja principal y también serán de solo lectura a efectos de visualización.

¿Cómo Enlazar Campos desde Hojas Madre?

Accede al Modo Diseño de la página del formulario y haz clic en Herramientas. En la categoría Enlazar hojas, encontrará las hojas principales madre listadas en Campos de vinculación de hojas principales. A continuación, puedes seleccionar el nombre de la hoja de la lista.

En la ventana emergente, puedes arrastrar y soltar cualquiera de los campos disponibles de la lista en la hoja.

Los campos con "bordes rojos" son campos de subtabla enlazados a la hoja actual. Los campos con "bordes grises" son campos independientes de la hoja principal, destinados únicamente a fines de visualización en la hoja actual.

Nota: el número máximo de registros que puedes sincronizar a la vez usando Enlazar Campos desde Hojas Madre es 100, y el sistema no sincronizará registros extra (Si tienes requerimientos especiales para incrementar este límite, por favor contáctanos).