Manual de Usuario
Manual de Usuario
Puedes configurar si deseas recibir notificaciones del sistema (como modificaciones de registros, aprobaciones o comentarios) en configuración de notificaciones bajo configuración personal. También puedes especificar preferencias de notificación para la creación y modificación de registros en hojas en cada pestaña y seleccionar cómo recibir notificaciones para diferentes eventos.
Hay 3 secciones en la configuración de notificaciones:
Esta sección determina si deseas o no recibir algún tipo de notificaciones (de algunas funciones como recordatorios, revisión de registros, aprobaciones, etc.).
Al hacer clic en Desactivar, el estado cambia a "Desactivado", lo que detiene todas las notificaciones y desactiva los ajustes en las dos secciones siguientes. Al hacer clic en Reactivar, se restaura el estado para recibir notificaciones.
Selecciona la pestaña donde se encuentra la hoja cuyas notificaciones quieres configurar.
Hay cuatro condiciones de las que puedes elegir para recibir notificaciones de cada hoja:
Notificarme cuando un registro relacionado a mí sea actualizado (predeterminado).
Notificarme cuando un nuevo registro sea creado.
Notificarme cuando un registro sea actualizado.
Notificarme cuando alguien comente en un registro relacionado a mí.
Nota: Un registro se considera “relacionado a mí” si es creado por mí, asignado a mí, o ha sido sido comentado por mí.
Marca las opciones para elegir qué eventos de notificación activarán las notificaciones del sistema y cómo recibirlas (correo electrónico, notificaciones push de la aplicación móvil, notificaciones web, LINE). Para cada evento, puedes seleccionar tu método de notificación preferido.
Correo electrónico
Si está marcada, recibirá notificaciones por correo electrónico.
Notificaciones push
Si está marcada, se enviarán notificaciones push de la aplicación móvil. Para recibir notificaciones push, primero instale la aplicación móvil de Ragic (iOS, Android) y asegúrate de que las notificaciones push estén habilitadas en la aplicación.
Notificaciones web
Si está marcada, puede ver las notificaciones y acceder al registro correspondiente haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior derecha de la página.
Notificación de LINE
Consulta la sección Notificación de LINE.
Además de configurar notificaciones según las condiciones anteriores o los recordatorios establecidos por el SYSAdmin/diseñador de hojas, los usuarios pueden configurar notificaciones para las vistas compartidas para recibir notificaciones solo para los registros filtrados.
Haga clic en la flecha junto al nombre de la vista compartida o haz clic derecho en el nombre y luego selecciona la opción Notificarme.
Las notificaciones de vistas compartidas se enviarán en las siguientes condiciones:
1. Cuando los nuevos registros cumplan los criterios (ya sea creando un nuevo registro o modificando uno existente para que cumpla los criterios).
2. Cuando los registros que antes cumplían los criterios ya no los cumplen (cambian de "coinciden" a "no coinciden").
Para cancelar las notificaciones, haz clic en la flecha junto al nombre de la Vista compartida o haga clic derecho en el nombre y seleccione cancelar notificaciones.
Nota:
1. No se enviarán notificaciones para los registros actualizados mediante actualización masiva o importación, incluso si coinciden con las consultas.
2. Al editar datos en hojas de versiones múltiples, es posible que las notificaciones no se activen si la hoja que se está editando no tiene el campo de filtro establecido en la notificación de vista compartida de otra hoja de versiones múltiples.
Por ejemplo, hay dos versiones de una hoja de "Cotización", A y B. En la versión A, hay una Vista compartida y una notificación establecida para el campo "Importe total", pero la versión B no tiene este campo. Por lo tanto, al editar y guardar la versión B, el sistema considera el campo faltante como "nulo", lo cual no cumple con la condición de notificación, y no se enviará la notificación de Vista Compartida.
Haz clic en Sincronizar y Notificar en las Herramientas de hoja y elige Configurar Notificaciones.
Puedes configurar notificaciones para esta hoja, tales como enviar notificaciones al crear un registro nuevo, modificar un registro, o solo cuando un registro relacionado a ti es modificado o ha sido comentado.
Nota: Registros relacionados a ti incluyen aquellos creados por ti, asignado a ti, o ha sido sido comentado por ti.
